Что успевают посмотреть за эти дни, разобрано у нас на отдельной странице. Здесь только про деньги.
Срок работы
Основной измеритель. Экспресс-проверка живёт в диапазоне от пары дней до недели, и сумма растёт почти пропорционально.
Два дня хватает, чтобы посмотреть остатки, сверку с инспекцией и сроки сдачи у небольшой компании на упрощённом режиме. Неделя нужна, если участков много или период длинный.
Дальше недели смысл теряется: за эти деньги разумнее взять полноценную проверку одного участка и получить оценку в суммах.
Объём выборки
Внутри отведённого срока аудитор решает, сколько документов поднять. Это второй множитель, и именно его чаще всего не проговаривают.
Минимальная выборка это верхние суммы за период и разовые операции. Расширенная добавляет случайную долю обычных документов, и на ней находятся системные ошибки, а не только громкие.
Просите заранее сказать, сколько документов попадёт в выборку. Ответ «посмотрим выборочно» ничего не значит и позволяет отработать час вместо дня.
Посчитаем объём и сроки — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Число участков
Третий множитель. Каждый участок это отдельная логика и отдельный человек в команде.
Банк и касса смотрятся быстро. Расчёты с контрагентами дольше, там сверки. Зарплата стоит отдельно почти всегда: кадровые документы, договоры подряда, самозанятые. Склад и производство самые трудоёмкие.
Отсюда простой способ снизить сумму: назвать участки, которые вас беспокоят, вместо «посмотрите всё». Три участка вместо шести это половина цены.
Пример расчёта
ООО на упрощённом режиме, один год, два участка, минимальная выборка, два дня работы: XX 000 ₽ заглушка.
ООО на общем режиме, один год, четыре участка вместе с зарплатой, расширенная выборка, неделя: XX 000 ₽ заглушка.
Проверка перед сделкой с выгрузкой базы и отдельным отчётом для покупателя: XX 000 ₽ заглушка.
Почему это дешевле полного аудита
Полная проверка считается от числа документов, быстрая от числа дней. Разница в разы, и она честная: во втором случае вы покупаете меньше работы.
Экономия берётся из трёх мест. Не поднимаются массовые мелкие операции. Не запрашиваются подтверждения у контрагентов и банков, а это самая долгая часть любого аудита. Не считается оценка риска в деньгах.
В чём вы при этом теряете
Нет суммы риска. Вы узнаёте, что на участке беспорядок, но не то, сколько это стоит при проверке. Решение о том, чинить сейчас или потом, приходится принимать без цифры.
Нет глубины по контрагентам. Реальность сделок за несколько дней не проверяется, а именно там больше всего доначислений.
Нет заключения. Документ по итогам это внутренняя записка. Банку, инвестору или регистрирующему органу её не предъявишь.
Есть риск пропуска. Выборка небольшая, и ошибка, размазанная по сотням мелких операций, в неё может не попасть.
Поэтому быструю проверку берут как первый шаг: она либо успокаивает, либо показывает, куда идти глубже.
Короткие ответы
Можно ли уложиться в один день? Иногда да, если участок один и компания небольшая. Но за день видно только грубые вещи.
Оценка перед проверкой платная? У нас нет. Мы спрашиваем режим, период и участки и называем срок и сумму.
Засчитается ли эта сумма, если потом закажем полный аудит? У нас да, в пределах уже сделанной работы: повторно те же документы никто не поднимает.
Почему у разных исполнителей цены отличаются в разы? Потому что за одно и то же слово продают разное время. Сравнивайте не сумму, а дни и объём выборки.
Нужна ли доплата за срочность? Если проверку надо начать завтра, да. Быстрая работа обычно и заказана срочно, и это закладывают в цену.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём для компаний бухгалтерию, право и стратегию. Быструю проверку считаем открыто: называем число дней, участки и размер выборки до начала.
Если по ходу видим, что за отведённое время картину не собрать, говорим об этом сразу и предлагаем сузить задачу до одного участка, а не тянуть деньги за расширение.
Смотрят учёт ведущий бухгалтер и аккредитованный аудитор.
Скажите, сколько участков и за какой период, — назовём срок и сумму.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»