Ниже измеритель, по которому считают цену, и то, что в неё не входит.
Работу создаёт движение, а не штат
Сотрудник, который спокойно работает второй год, почти не занимает времени: строка в табеле, отпуск раз в год, изредка справка.
Приём и увольнение устроены иначе. Договор, приказ, карточка, согласия, ознакомление с локальными актами, сведения о трудовой деятельности, расчёт при уходе, сообщение в военкомат. Это десяток действий со сроками.
Отсюда вывод, который удивляет: десять человек со стабильным составом дешевле пяти, где люди меняются каждый месяц. В первом случае за год происходит десяток событий, во втором под шестьдесят.
Поэтому первый вопрос при оценке звучит не «сколько у вас сотрудников», а «сколько было приёмов и увольнений за прошлый год».
Из чего складывается сумма
Численность. Задаёт базу, но растёт не линейно: сотый сотрудник дешевле десятого, потому что процесс для него уже настроен.
Текучесть. Второй множитель и часто главный. Считать удобнее не в процентах, а в числе кадровых событий за год.
Сложность состава. Сменный график, вредные условия, иностранцы, дистанционные работники в разных регионах, совместители, договоры ГПХ и самозанятые. Каждая категория живёт по своим правилам.
Состояние документов на входе. Запущенный участок сначала приводят в порядок, и это отдельная работа с отдельной ценой.
Скорость обмена. Когда о новом сотруднике сообщают в день выхода, это одна работа. Когда через две недели, добавляется разбор просрочки.
Посчитаем стоимость кадрового учёта — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Что считается отдельно
Здесь чаще всего расходятся ожидания, поэтому называем прямо.
Воинский учёт. Постановка с нуля и переписка с военкоматом идут отдельной позицией. В абонплату они входят не всегда, спрашивайте.
Охрана труда. Документарную часть считают отдельно, а спецоценку, обучение и медосмотры компания оплачивает аккредитованным организациям напрямую.
Восстановление. Всё, что не оформлялось до нас, считается разовым проектом по объёму, а не растворяется в абонплате.
Разовые проверки. Аудит перед инспекцией, ответ на запрос, сопровождение проверки — работа вне обычного месяца.
Пример расчёта
Офис на двенадцать человек, состав стабильный, один приём за год: XX 000 ₽ заглушка в месяц.
Те же двенадцать человек в общепите со сменным графиком, за год сменилась половина состава: XX 000 ₽ заглушка в месяц.
Компания на сорок человек с иностранцами и вахтой: XX 000 ₽ заглушка в месяц. Восстановление прошлых периодов, если оно понадобится, считают отдельно.
Что делает обслуживание дешевле
Один ответственный с вашей стороны вместо пятерых пишущих.
Заявка на приём заранее, а не в день выхода человека на работу.
Порядок в том, что уже есть: чем меньше разбора старого, тем ниже вход.
Стабильный состав. Это не совет по кадровой политике, но на счёт влияет сильнее прочего.
Короткие ответы
Считают за сотрудника или за компанию? Абонплата идёт за компанию, а численность и текучесть задают вилку. Тариф «за голову» удобен для сравнения, но плохо описывает реальность.
Расчёт зарплаты входит в цену? Чаще берут вместе: приказ и его денежные последствия неразделимы. Считать порознь можно, дешевле не выходит.
Что делать при сезонном наборе? Месяцы набора дороже спокойных. Разумнее договориться о цене за приём сверх абонплаты, чем платить пиковую ставку круглый год.
Меняется ли цена, если штат вырос? Да, вилка привязана к диапазону численности. Переход в следующий диапазон обсуждают заранее, а не показывают в счёте постфактум.
Оценка платная? У нас нет. Смотрим состав и движение за прошлый год и называем сумму.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём для компаний бухгалтерию, право и стратегию. Кадры и зарплата у нас на одних людях, поэтому вилку называем сразу по обоим участкам.
Перед подписанием смотрим, что накопилось. Если участок нужно восстанавливать, говорим об этом до договора и считаем отдельной строкой.
Содержание самой услуги разобрано на странице «Кадровый аутсорсинг». Здесь только про деньги.
Скажите численность и сколько было приёмов и увольнений за год, — посчитаем стоимость.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»