Сразу оговорка. Если дело дошло до уголовного преследования, защиту ведёт адвокат: только он допускается защитником по закону. Эта страница про то, что происходит до этого и что определяет исход.
Чем рискует руководитель
Личным долгом по обязательствам компании. Субсидиарная ответственность при банкротстве не ограничена уставным капиталом и равна непогашенному реестру кредиторов. Про основания у нас есть отдельная страница.
Убытками перед самой компанией. Иск подаёт общество или участник, если решения директора причинили вред. Работает и без банкротства.
Уголовным преследованием по налогам, когда доначисленная сумма перешла порог, не уплачена в срок и в действиях усматривают умысел. Как устроен этот переход, разобрано на соседней странице.
Административными последствиями: штрафами на должностное лицо и запретом занимать руководящие должности в отдельных случаях.
Все четыре риска растут из одного корня. Считается, что решение принял конкретный человек, и он должен объяснить, зачем.
Откуда берётся персональная ответственность
Не из должности. Из доказанного участия в принятии решения.
Поэтому под удар попадают не только генеральные директора. Отвечают бывшие руководители за свой период, фактические руководители без должности, участники, дававшие обязательные указания, финансовый директор и главный бухгалтер, если доказано их участие в схеме.
И наоборот: номинальность не спасает. Человек, подписавший документы, отвечает за них, хотя может разделить ответственность, раскрыв того, кто решал.
Второй источник — бездействие. Не подал заявление о банкротстве вовремя, не передал документы управляющему, не отреагировал на требование инспекции. За молчание отвечают так же, как за действие.
Посмотрим документ из налоговой и оценим, чем это грозит — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Что сделать до того, как начались вопросы
Это скучная работа, и она стоит копейки по сравнению со спором.
Фиксировать основания решений. Крупная сделка, продажа имущества, заём связанной компании, отказ от взыскания долга. К каждому такому решению нужен след: служебная записка, расчёт, отчёт об оценке, протокол, деловая переписка. Не для формы, а чтобы через три года можно было показать, зачем это делалось.
Проверять контрагентов и хранить проверку. Выписка, переписка, подтверждение того, что поставка была реальной. Через годы доказать это по памяти невозможно.
Держать документы в одном месте. Договор, счета, акты, накладные и переписка по сделке должны лежать вместе. Утраченные документы сами по себе становятся основанием для личной ответственности.
Не тянуть с банкротством, если платить нечем. Просрочка превращается в отдельное основание.
Почему бухгалтерия работает в обе стороны
Основной массив доказательств по такому делу лежит в учёте, и он без стороны. Проводки, выписки, первичка и отчётность одинаково пригодны и для обвинения, и для объяснения.
Против руководителя работают разрывы: платёж без договора, договор без акта, поставка от компании, у которой нет ни склада, ни людей. Такие следы находят первыми.
За руководителя работает аккуратность: полная первичка, сходящиеся остатки, переданная по описи база, объяснимая цена сделки. Это и есть тот материал, который невозможно собрать задним числом.
Отсюда практический вывод. Восстановление и приведение учёта в порядок до конфликта дороже, чем кажется, и дешевле, чем спор.
Короткие ответы
Защищает ли увольнение? Нет. Ответственность остаётся за период, когда человек руководил.
Помогает ли одобрение сделки собранием? Само по себе не освобождает, но это сильный аргумент в пользу директора.
Можно ли застраховать ответственность руководителя? Такое страхование существует, но умышленные действия из покрытия исключаются.
Отвечает ли главный бухгалтер? Может отвечать, если доказано участие в схеме. Ведение учёта само по себе ответственности не создаёт.
С чего начать, если вопросы уже появились? С документов по спорным эпизодам и с оценки суммы. Если речь об уголовной плоскости, параллельно подключается адвокат.
Как это делаем мы
Скажем прямо: «Авангард Бюро» — консалтинговая компания, а не адвокатское образование. Адвокатов в штате у нас нет, и уголовных дел мы не ведём. Когда нужен адвокатский статус, работаем вместе с адвокатом и передаём ему готовую позицию по документам.
Наша часть налоговая и учётная. Мы работаем на рынке с 2008 года, ведём бухгалтерию и право для одних и тех же компаний: проверяем расчёты доначисления, собираем и восстанавливаем документы по спорным сделкам, приводим в порядок обоснования решений, готовим позицию по суммам.
Скажите, что вызывает вопросы, — посмотрим, чем подтверждены решения.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»