Первая часть — работа над документами, её делает подрядчик. Вторая часть уходит аккредитованным организациям: спецоценка, обучение, медосмотры. Второе оплачивается напрямую, и подрядчик цену на это не назначает.
Ниже разбираем обе части, чтобы вы понимали, за что платите и кому.
Измеритель первой части: должности и рабочие места
Численность здесь работает хуже, чем в кадрах. Двадцать менеджеров на одинаковых должностях дают один комплект инструкций.
Пять человек на пяти разных должностях дают пять комплектов, и это дороже.
Поэтому считают по двум числам.
Число должностей и видов работ. От него зависит объём инструкций, программ инструктажей и перечней. Штатное расписание отвечает на этот вопрос за пять минут.
Число рабочих мест. Оно задаёт объём спецоценки и оценки рисков. Одинаковые места объединяются, разные считаются порознь.
Вредные и опасные факторы
Офис с ноутбуками, склад с погрузчиком и производство со сваркой стоят по-разному, и разница здесь больше, чем от численности.
Появляются медосмотры, средства защиты с учётом выдачи, дополнительные инструктажи, обучение отдельных категорий, специальные перечни работ.
Практический смысл вопроса такой: чем ближе ваш профиль к чистому офису, тем меньше и наша часть, и платежи наружу.
Посчитаем стоимость кадрового учёта — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Что уже сделано
Третий множитель, о котором забывают. Компания редко приходит с нуля.
Ничего нет. Полный комплект под ваши должности: XX 000 ₽ заглушка разово.
Что-то делали несколько лет назад. Работа сводится к ревизии и обновлению, это дешевле полной разработки: XX 000 ₽ заглушка.
Документы есть, нужно сопровождение. Обновление при изменении правил, новые должности, помощь при проверке: XX 000 ₽ заглушка в месяц.
Первый разговор всегда про это: сначала смотрим папку, потом называем сумму.
Что оплачивается не нам
Три позиции никакой подрядчик по документам закрыть не может, потому что на них нужна чужая аккредитация.
Спецоценка условий труда. Проводит организация из реестра, считается по числу рабочих мест. Договор заключаете вы.
Обучение по охране труда. Проводит аккредитованный учебный центр, считается по числу обучаемых и программам.
Медосмотры. Медицинская организация с лицензией, считается по числу работников и по набору факторов.
Мы помогаем понять, что именно нужно, и подготовить исходные данные. Дальше договор идёт напрямую между вами и организацией. Если кто-то включает эти позиции в свой счёт, спросите про аккредитацию.
Короткие ответы
Почему у офиса на пять человек и у склада на пять разная цена? Считают должности, рабочие места и факторы, а не головы. У склада добавляются медосмотры, защита и отдельные инструктажи.
Можно взять только разработку документов? Да. Разовый комплект и ежемесячное сопровождение продаются порознь.
Спецоценку обязательно делать каждый год? Нет, у неё своя периодичность и свои поводы для внеплановой. Сверяйте по действующей редакции правил.
Сопровождение обязательно после разработки? Нет. Оно окупается там, где часто появляются новые должности либо меняется оборудование.
Оценка платная? У нас нет. Смотрим штатное расписание и то, что уже есть в папке.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём кадровый участок. По охране труда берём документарную часть и считаем её по вашему штатному расписанию, а не по числу сотрудников.
Смету отдаём двумя столбцами: что платите нам и что платите наружу. Второе мы не наценяем и в свой счёт не включаем.
Что именно обязана делать компания, разобрано на странице «Охрана труда на аутсорсе». Здесь только про деньги.
Скажите, сколько у вас должностей и рабочих мест и что уже сделано, — разложим смету.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»