Что смотрят в первую очередь
Предмет. Что именно вы получаете или обязуетесь сделать, в каком объёме и по каким требованиям. Расплывчатый предмет — источник половины споров: доказать, что работа выполнена не так, невозможно, если не написано, как надо.
Цена и порядок оплаты. Когда возникает обязанность заплатить, что считается моментом исполнения, есть ли аванс и что с ним при расторжении. Отдельно — условия об изменении цены и о том, кто платит налоги и комиссии.
Приёмка. Как подписывается акт, что если заказчик молчит, есть ли автоматическая приёмка по истечении срока. Это самый недооценённый пункт: именно на нём зависают деньги.
Ответственность. Симметричны ли санкции. Часто неустойка предусмотрена только за просрочку оплаты, а за срыв сроков поставки нет. Смотрят и на предел ответственности: ограничена ли она суммой договора.
Сроки. Начало, окончание, порядок продления, что считается просрочкой и есть ли на неё влияние обстоятельств другой стороны.
Расторжение. Можно ли выйти в одностороннем порядке, за какой срок уведомить, что происходит с оплаченным и неотработанным.
Форс-мажор — не формальность, если исполнение зависит от поставок, логистики или разрешений.
Подсудность и применимое право. Суд в другом городе делает спор дороже на порядок. Это меняют одной строкой, если заметить вовремя.
Что смотрит именно бухгалтер
Договор — не только юридический документ. Часть рисков в нём налоговые.
НДС: указан ли он, включён в цену или сверху, есть ли обязанность выставить счёт-фактуру и в какой срок.
Первичные документы: какие и когда, кто их составляет. Если формы актов не согласованы, расходы потом сложнее подтвердить.
Налоговая оговорка — условие, по которому контрагент возмещает вам потерю, если из-за него сняли вычет. Про неё у нас отдельная страница.
Признаки трудовых отношений, если договор с исполнителем-физлицом или самозанятым: график, рабочее место, регулярная фиксированная оплата. Переквалификация обходится дороже любого другого риска в договоре.
Разберём вашу ситуацию — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Что можно проверить самому
Пять вещей, на которые не нужен юрист.
Совпадают ли реквизиты и наименование сторон с выпиской из реестра. Есть ли у подписанта полномочия: устав, доверенность, срок её действия. Все ли приложения на месте и подписаны ли они. Нет ли ссылок на документы, которых вы не видели, — «в соответствии с регламентом поставщика» означает, что регламент надо запросить. И совпадает ли текст с тем, что обсуждали на словах.
Когда без юриста лучше не подписывать
Сумма для вас значимая. Длинный срок или рамочный договор с неопределённым объёмом. Предоплата больше половины. Договор с иностранным элементом. Залоги, поручительства, гарантии. Всё, что связано с интеллектуальной собственностью и передачей прав.
И отдельно — любой договор, который вам предлагают подписать срочно.
Что вы получаете после проверки
Не «всё нормально» и не переписанный документ, а перечень: пункт, чем он вам грозит, и предлагаемая формулировка. Дальше вы решаете, что просить менять, а с чем согласиться — торг за каждый пункт иногда дороже самого риска.
Короткие ответы
Сколько времени занимает проверка? Обычный договор на несколько страниц — день. Сложный или объёмный до трёх дней.
Можно ли проверить договор нейросетью? Она заметит очевидное и пропустит контекст: кто вы в этой сделке, что обсуждалось на переговорах, чем закончился прошлый спор с этим контрагентом. Как первичный фильтр годится, как решение — нет.
А если контрагент отказывается менять пункты? Тогда вы принимаете решение осознанно: знаете риск и цену. Это тоже результат проверки.
Нужно ли проверять типовой договор крупной компании? Особенно его. Типовые договоры больших компаний написаны в их пользу и меняются реже — тем важнее понимать, на что вы соглашаетесь.
Проверяете ли вы договор, который мы сами составили? Да, и это отдельная польза: свои договоры чаще всего защищают хуже, чем кажется.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года, и бухгалтерия с правом у нас в одних руках. На проверке договора это видно сразу: юрист смотрит ответственность и сроки, а бухгалтер — НДС, первичку и риск переквалификации. В двух разных компаниях эти две проверки не встречаются.
Возвращаем документ с замечаниями по пунктам и с формулировками, которые можно отправить контрагенту как есть.
Пришлите договор и скажите, на какой вы стороне, — вернём с замечаниями.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»