Плохо написанное положение работает против компании. Ниже, что в нём должно быть.
Зачем он нужен
Обосновать расходы. Премии и доплаты учитываются в расходах, когда они предусмотрены системой оплаты труда. Нет документа — есть вопрос, почему эта выплата уменьшила налог.
Снять споры с сотрудниками. Если порядок начисления описан, разговор идёт по документу, а не по воспоминаниям.
Пройти проверку. Инспекция труда смотрит, чем установлена система оплаты и ознакомлены ли с ней работники.
Формально систему оплаты можно закрепить и в трудовых договорах, но тогда любое изменение придётся оформлять с каждым сотрудником отдельно. Отдельное положение проще менять.
Что должно быть внутри
Система оплаты труда: повременная, сдельная, смешанная. Кто на какой.
Оклады или порядок их установления, тарифные ставки, если они есть.
Доплаты и надбавки: за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу, совмещение, вредные условия. Это те выплаты, которые установлены законом, и их размер не может быть ниже установленного минимума.
Премии: виды, основания, порядок начисления и, что важнее всего, условия, при которых премия не начисляется.
Сроки и порядок выплаты: конкретные даты аванса и окончательного расчёта, способ выплаты. Даты должны совпадать с правилами внутреннего распорядка и трудовыми договорами.
Порядок индексации. Обязанность повышать реальное содержание зарплаты существует, и способ её исполнения компания определяет сама — но определяет.
Ответственность за задержку — можно и не писать, она установлена законом, но лучше упомянуть.
Посчитаем стоимость кадрового учёта — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Главная ошибка: премия как обязанность
Самая частая формулировка в положениях: «по итогам месяца работникам выплачивается премия в размере 30% оклада».
Написав так, компания сделала премию обязательной частью зарплаты. Не выплатить её теперь нельзя: это задержка зарплаты со всеми последствиями, включая проценты.
Рабочая формулировка описывает премию как выплату при условии: достижение показателей, наличие финансового результата, решение руководителя, отсутствие дисциплинарных взысканий. И прямо перечисляет случаи, когда премия не начисляется.
Это не про то, чтобы обмануть сотрудника. Это про то, чтобы обещание, которое компания даёт, соответствовало тому, что она может выполнить.
Другие частые ошибки
Даты выплаты не совпадают с трудовым договором или правилами внутреннего распорядка. Проверяющий сверяет три документа.
Написано «зарплата выплачивается два раза в месяц» без конкретных дат. Даты должны быть определёнными.
Индексация не упомянута вовсе. Самый частый пропуск.
Сотрудники не ознакомлены. Документ есть, подписей нет — с точки зрения проверки его как бы нет.
Скопировано из интернета вместе с должностями и надбавками, которых у вас не существует. Это видно сразу.
Как его вводят
Положение утверждается приказом руководителя. При наличии представительного органа работников учитывается его мнение.
С документом знакомят под подпись всех действующих сотрудников, а новых — при приёме на работу.
Изменения оформляются так же: приказ и ознакомление. Ухудшать положение работников задним числом нельзя, а изменение условий оплаты требует уведомления в установленный срок.
Короткие ответы
Обязательно ли отдельное положение? Не обязательно, если система оплаты закреплена в договорах и правилах распорядка. Но с ним удобнее.
Можно ли одно положение на группу компаний? Нет, оно утверждается в каждом юрлице. Тексты могут быть похожими.
Как часто обновлять? При изменении системы оплаты, структуры выплат или после изменений в законодательстве.
Нужно ли согласовывать с профсоюзом? Если он есть — учитывается его мнение в установленном порядке.
Можно ли включить туда премии директора? Выплаты руководителю обычно регулируются отдельно, с учётом решений участников.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и пишем положение под вашу реальную практику выплат, а не по шаблону: сначала выясняем, как у вас на самом деле платят премии, потом это описываем.
Одновременно смотрим трудовые договоры и правила распорядка — эти три документа обязаны не противоречить друг другу, и чаще всего противоречат.
Расскажите, есть ли у вас премии и как они назначаются, — посмотрим ваше положение.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»