Кому это подходит
Нулевым и почти нулевым компаниям. Операций нет или единицы, отчётность сдавать всё равно нужно.
ИП без сотрудников. Учёт сводится к книге, а декларация раз в период — понятная разовая работа.
Компаниям со своим бухгалтером на первичке. Человек справляется с текущей разноской, но брать на себя отчётность и ответственность за неё не готов.
Тем, кто сдаёт впервые. Первую отчётность разумно доверить, а дальше решать.
Кому не подходит
Если в течение года учёт вёлся как получится, подрядчик не сможет «просто сдать»: сначала придётся проверить и исправить, а это уже восстановление, другая работа и другие деньги.
Здесь и проходит главная граница. Отчётность — производная от учёта. Из неверных данных верный баланс не получится, и никакой подрядчик не подпишется под тем, чего он не проверял.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Что придётся передать
Оборотно-сальдовую ведомость или базу целиком, банковские выписки за период, сведения по сотрудникам и зарплате, документы по крупным и нетипичным операциям.
И ответить на вопросы. Их будет больше, чем ожидается: подрядчик, который не вёл ваш учёт, не знает контекста и обязан его выяснить, иначе он подписывается вслепую.
Где граница ответственности
Подрядчик отвечает за то, что отчётность составлена по переданным данным и сдана в срок. За достоверность самих данных отвечает тот, кто вёл учёт.
Формально отчётность подписывает руководитель компании — это не меняется ни при каком формате работы.
Отсюда практический вывод: если вы отдаёте только отчётность, договаривайтесь о том, что подрядчик хотя бы бегло проверяет данные и говорит, что видит. Молчаливая сдача «как есть» дешевле, но смысла в ней немного.
Чем это отличается от полного обслуживания
При полном обслуживании подрядчик ведёт учёт весь год и отвечает за результат целиком: ошибки видны в моменте и исправляются сразу.
При сдаче отчётности он приходит в конце и видит итог. Ошибки года всплывают все сразу, времени на исправление мало, а иногда его уже нет — период закрыт, налоги уплачены.
Экономия на таком формате реальна, но она уменьшается с ростом компании.
Короткие ответы
Нужна ли своя электронная подпись? Удобнее сдавать по доверенности через подрядчика, но вариант со своей подписью тоже рабочий.
Можно ли отдать только зарплатную отчётность? Да, это распространённый вариант: участок обособленный.
Что если после сдачи придёт требование? Договоритесь об этом заранее. Ответ на требование по сданному периоду — логичное продолжение работы, но входит в неё не всегда.
За сколько до срока обращаться? Чем раньше, тем лучше. За два дня можно сдать только то, что уже готово.
Проверяете ли вы чужой учёт перед сдачей? Бегло смотрим всегда, и если видим, что данные не сходятся, говорим об этом до сдачи, а не после.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года. Берём отчётность отдельной работой, но сначала смотрим, в каком состоянии учёт: иногда честный ответ — что сдавать пока нечего и сначала нужно разобрать год.
Если данные в порядке, составляем и сдаём, а вопросы по ним задаём заранее, а не в последний день.
Скажите, кто ведёт учёт сейчас, — скажем, хватит ли вам одной отчётности.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»