Ниже про это и про то, что смотреть в договоре.
Что обычно входит
Ведение учёта по вашим операциям: разноска первички, банк, касса, расчёты с контрагентами.
Расчёт налогов и подготовка деклараций по вашему режиму, сдача отчётности в налоговую и фонды.
Зарплата и кадровые документы на оговорённое число сотрудников, отчётность по ним.
Консультации по текущим вопросам в разумном объёме, ответы на требования налоговой по обслуживаемым периодам.
Это стандартный набор. Он должен быть перечислен в договоре или приложении к нему, а не подразумеваться.
Что почти всегда считается отдельно
Восстановление прошлых периодов. Абонплата покрывает текущую работу, а не разбор того, что было до вас.
Резкий рост объёма. Договор обычно привязан к количеству операций и сотрудников. Выход за коридор — повод пересчитать, а не повод для скандала.
Разовые задачи: сопровождение проверки, представительство в споре, подготовка отчётности для банка или тендера, экспертное заключение.
Новые направления: появился ВЭД, маркетплейсы, второе юрлицо — это другая трудоёмкость.
Нормальная практика — когда такие случаи описаны в договоре заранее. Плохо, если о них узнают из счёта.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
От чего зависит размер абонплаты
От режима налогообложения: ОСНО с НДС дороже упрощёнки при том же обороте.
От числа операций в месяц — это основной измеритель.
От числа сотрудников: зарплатный участок считается почти всегда отдельно.
От специфики: ВЭД, маркетплейсы, производство, несколько юрлиц. Каждая особенность добавляет работы и требует более дорогой компетенции.
Подробнее про факторы цены у нас есть отдельная страница; здесь важно другое — по каким показателям вас будут пересчитывать.
Что смотреть в договоре
Предмет и объём. Перечень работ и коридор по операциям и сотрудникам.
Порядок изменения цены. За сколько предупреждают и по каким основаниям.
Ответственность за ошибки. Кто и в каком порядке возмещает штраф, возникший по вине подрядчика. Это самый важный пункт, и он же чаще всего написан обтекаемо.
Сроки передачи документов с вашей стороны — без них требовать сроки с подрядчика бессмысленно.
Расставание. Что вы получаете: базу, документы, доступы, в какой срок.
Чем абонентка отличается от почасовой оплаты
Абонплата даёт предсказуемость: вы знаете расход на год вперёд и не считаете минуты перед каждым вопросом.
Почасовая оплата честнее при неровной нагрузке, но на практике приводит к тому, что клиент перестаёт спрашивать — а бухгалтерия дорожает именно от несвоевременных вопросов.
Для регулярного учёта абонентский формат обычно выгоднее обеим сторонам, поэтому он и стал стандартом.
Короткие ответы
Платить ли в месяцы без деятельности? Да, но обычно по сниженной ставке: отчётность сдаётся в любом случае.
Можно ли платить раз в квартал? Как договоритесь. На объём работ это не влияет.
Входят ли консультации? Текущие входят. Отдельная задача вроде структурирования сделки — это работа, а не консультация.
Что если налоговая пришла за период до нас? Это разовая работа: она не входит в абонплату и оценивается отдельно.
Как понять, что абонплата занижена? Если она заметно ниже рынка при вашем объёме, посмотрите, что вынесено за скобки. Обычно там и находится настоящая цена.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и считаем абонплату от объёма, а не «в среднем по рынку»: смотрим режим, число операций и сотрудников, специфику.
Всё, что не входит, называем до договора, а не в счёте. Если по вашим цифрам абонентский формат невыгоден, скажем об этом прямо.
Скажите, сколько у вас операций и сотрудников, — назовём, что войдёт в вашу абонплату.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»