Что делают перед составлением
Инвентаризация. Перед годовой отчётностью проверяют, что числящееся в учёте существует на самом деле: остатки на складе, основные средства, касса, расчёты с контрагентами. Расхождения оформляют и отражают в учёте.
Сверка расчётов. Акты сверки с основными контрагентами, сверка с налоговой по расчётам с бюджетом, сверка с банком.
Разбор зависших сумм. Авансы, которые не закрылись, задолженность с истёкшим сроком, невыясненные поступления. Каждая такая сумма — это либо доход, либо расход, либо ошибка прошлого периода.
Проверка первички. Отсутствующие акты и накладные ищут до отчётности, а не после требования налоговой.
Именно этот этап занимает основное время. Само формирование форм — техническая операция.
Закрытие периода
После сверок закрывают счета: списывают расходы, определяют финансовый результат, начисляют налоги, реформируют баланс по итогам года.
На этом шаге всплывают ошибки, которые копились месяцами: неверный счёт учёта, дважды проведённый документ, расход без подтверждения. Чем чаще компания закрывает месяцы вовремя, тем короче эта часть.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Что входит в комплект
Бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах — основа для всех.
К ним по общему правилу добавляются приложения: отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснения. Малые предприятия чаще всего сдают упрощённый комплект.
Отдельно от бухгалтерской идёт налоговая отчётность — декларации по вашему режиму. Это разные комплекты, их часто путают.
Промежуточная и годовая
Годовая отчётность обязательна и сдаётся один раз за год.
Промежуточная отчётность, месячная или квартальная, сдаётся не всем и обычно делается по требованию банка, участников, инвестора или головной компании. Правила составления те же, но глубина проверки перед ней меньше.
Сроки и адресаты
Годовая бухгалтерская отчётность сдаётся в налоговую в электронном виде и попадает в открытый государственный ресурс, где её видят банки, контрагенты и организаторы тендеров.
Точные сроки лучше сверять по действующим правилам на дату сдачи: они менялись, и календарь налоговой отчётности живёт отдельно от бухгалтерской.
Частые ошибки в балансе
Не сходится с прошлым годом. Показатели на начало периода должны совпадать с прошлогодними; расхождение — первое, что видно проверяющему.
Дебиторка и кредиторка свёрнуты. Их показывают развёрнуто, это влияет на то, как компанию читает банк.
Отрицательные чистые активы. Формально это не нарушение, но по закону влечёт последствия и точно вызовет вопросы у контрагентов.
Прибыль в балансе не бьётся с отчётом о финансовых результатах. Признак того, что закрытие сделано механически.
Короткие ответы
Кто подписывает отчётность? Руководитель. Ответственность за организацию учёта остаётся на нём, даже если учёт ведёт подрядчик.
Что если отчётность уже сдана с ошибкой? Порядок исправления зависит от того, существенная ошибка или нет и утверждена ли отчётность. Пересдача возможна.
Обязательна ли инвентаризация? Перед годовой отчётностью — да, это установленная процедура, а не добрая воля.
Нужен ли аудит? Не всем. Обязательный аудит зависит от формы, выручки и активов — про это у нас есть отдельная страница.
Сдаётся ли отчётность при нулевой деятельности? Да. Нулевой баланс — тоже баланс.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года. Отчётность у нас проходит три пары глаз: ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Если вы ведёте учёт сами, мы можем посмотреть готовый баланс перед сдачей и сказать, что в нём вызовет вопросы. Это дешевле, чем исправлять потом.
Скажите, за какой год отчётность, — посмотрим ваш баланс перед сдачей.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»