Ниже честный расчёт.
Что входит в стоимость штатного бухгалтера
Оклад — то, что видно.
Страховые взносы сверх оклада: ощутимая надбавка к каждой выплате.
Рабочее место: аренда квадратных метров, компьютер, мебель.
Программа и правовая база. Лицензия 1С, сервис отчётности, доступ к правовой системе — отдельная и заметная статья.
Обучение. Законодательство меняется несколько раз в год.
Отпуск и больничные. Месяц в году бухгалтерия работает без бухгалтера, и это совпадает с отчётным периодом чаще, чем хотелось бы.
Подбор и замена. Поиск нового человека, время на ввод в курс дела, риск, что он уйдёт в декабре.
Итого полная стоимость получается заметно выше оклада — обычно в полтора раза и больше.
Точка безубыточности
Аутсорсинг дешевле, пока объём работы не заполняет рабочий день целиком.
Для компании на УСН с несколькими сотрудниками и десятками операций свой бухгалтер загружен на треть: вы платите за целого, используете часть.
По мере роста операций разница сокращается. От определённого объёма штат становится дешевле, и честный подрядчик скажет вам об этом сам.
Ориентир простой: если бухгалтеру есть чем заниматься каждый день полный день и работа не сводится к отчётным периодам — пора считать штат.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Пример сравнения
Компания на УСН, четыре сотрудника, около шестидесяти операций в месяц.
Штатный бухгалтер: оклад XX 000 ₽ заглушка, взносы XX 000 ₽ заглушка, программы и место XX 000 ₽ заглушка. Полная стоимость около XX 000 ₽ заглушка в месяц, и занят он примерно наполовину.
Аутсорсинг: ведение XX 000 ₽ заглушка плюс зарплатный участок XX 000 ₽ заглушка. Итого около XX 000 ₽ заглушка в месяц.
Разница видна, но главное не в ней: во втором случае нет отпуска, замены и риска ухода, а работу проверяют три человека.
Что не считается в деньгах, но стоит дорого
Замена. У подрядчика она внутри: заболел один, работает другой.
Компетенция. ВЭД, маркетплейсы, группа компаний — держать под это отдельного человека нельзя, а покупать по задаче можно.
Контроль качества. Один бухгалтер проверяет сам себя. Это не про честность, а про то, что глаз замыливается.
Ответственность. У сотрудника она ограничена трудовым законодательством, у подрядчика определяется договором и может быть застрахована.
Когда штат всё-таки лучше
Когда бухгалтерия участвует в ежедневных операционных решениях. Когда объём стабильно большой. Когда специфика такая, что вникать в неё придётся долго, и дешевле обучить своего.
И когда компания не готова выстроить регламент передачи документов: без него любой аутсорсинг превращается в переписку.
Короткие ответы
А если совместить? Частая и рабочая схема: свой человек на первичке и документообороте, подрядчик на налогах, отчётности и проверках. Обычно дешевле обоих вариантов.
Правда ли, что аутсорсеру всё равно на мою компанию? Зависит от подрядчика. Спрашивайте, будет ли у вас конкретный ответственный и можно ли с ним поговорить до договора.
Что с конфиденциальностью? Соглашение о неразглашении и порядок обработки персональных данных — обычная часть договора.
Что происходит при росте компании? Цена пересчитывается по числу операций и сотрудников. Нормально, когда коридор объёма и порядок пересчёта записаны в договоре заранее.
Кто отвечает за штрафы? Перед налоговой всегда компания. Возместит ли вам подрядчик — вопрос договора, и это его самый важный пункт.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года. Считаем обе модели честно и говорим прямо, если по вашим цифрам выгоднее штат: тратить время на клиента, которому мы не подходим, невыгодно обоим.
У вас будет конкретный ответственный бухгалтер, а не колл-центр, и тройная проверка документов — ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Скажите, есть ли у вас бухгалтер и сколько операций в месяц, — посчитаем обе модели.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»