С чего начинают
Не с проводок. Первый шаг — понять масштаб.
Сверка с налоговой. Сальдо единого налогового счёта, задолженность, переплаты, перечень сданных и несданных отчётов. Это делается за пару дней и сразу показывает, где дыра.
Инвентаризация того, что есть: база в учётной программе, выписки банка, кассовые документы, папки с первичкой, договоры.
Определение периода. Не всегда нужно восстанавливать всё: иногда достаточно последнего года, иногда придётся идти глубже.
Только после этого составляется план и считается стоимость. Подрядчик, который называет цену до сверки, называет её наугад.
За сколько лет восстанавливать
Ориентир — глубина, на которую может вернуться налоговая при выездной проверке. Это несколько лет, и обычно восстанавливают именно этот период.
Но есть исключения. Если есть незакрытые обязательства, кредиты, залоги или имущество, купленное раньше, придётся поднимать и более ранние операции: без них не сойдутся остатки.
И наоборот: если компания работала с нулевыми оборотами, глубокое восстановление не нужно — достаточно закрыть отчётность.
Посчитаем объём и сроки — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Как проходит
Сбор документов. Что-то есть у вас, что-то запрашивается у контрагентов, что-то поднимается из банка и личных кабинетов. Выписки банка — главный источник: по ним видно всё движение, даже если бумаг нет.
Восстановление регистров: разноска операций, формирование проводок, расчёт остатков по счетам.
Закрытие периодов и формирование отчётности.
Сверки с налоговой, фондами и контрагентами, чтобы убедиться, что картина сошлась не только внутри базы.
Сдача или пересдача отчётности, если она не сдавалась или сдавалась неверно. Это уже налоговая часть, и про неё у нас отдельная страница.
Что делать, если первички нет
Самая частая ситуация и не безнадёжная.
Документы запрашиваются у контрагентов: они обязаны хранить свои экземпляры и обычно идут навстречу. Банковские выписки поднимаются из банка. Данные по зарплате берут из отчётности, которая уже сдавалась, кассовые операции — из фискальных данных.
То, что восстановить не удалось, фиксируется отдельно: это будущий риск, и лучше знать о нём заранее, чем услышать в акте проверки.
От чего зависит стоимость
Период и количество операций — главные множители. Дальше: система налогообложения, наличие сотрудников, состояние документов, нужно ли пересдавать отчётность.
Считается это обычно после первичной оценки, а не по прайсу. Просите вилку и понимание, что в неё входит: восстановление часто продают дёшево, а пересдачу отчётности потом считают отдельно.
Чем это заканчивается
Достоверной базой, закрытыми периодами и понятной картиной: сколько должны, кому и за что. Плюс перечень того, что восстановить не удалось.
Дальше два пути: вести учёт дальше самим или отдать на сопровождение. Второе чаще: компания, у которой учёт однажды рассыпался, редко хочет повторения.
Короткие ответы
Обязательно ли восстанавливать, если налоговая пока не приходила? Обязанность вести учёт есть у всех, и отсутствие проверки её не отменяет. Но практический аргумент сильнее: восстановление до проверки дешевле, чем во время неё.
Сколько времени это занимает? От нескольких недель за год простого учёта до нескольких месяцев за три года с большим количеством операций.
Оштрафуют ли за то, что учёта не было? Штрафы возможны — за грубое нарушение правил учёта и за несданную отчётность. Добровольное исправление до обнаружения обычно смягчает последствия.
Можно ли восстановить только часть? Можно, и часто так и делают: сначала критичный период, остальное потом. Но остатки всё равно придётся собрать.
Кто отвечает за то, что учёта не было? Руководитель. Бухгалтер отвечает перед компанией, а компания — перед государством.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года, и восстановление — одна из частых точек, в которой к нам приходят. Обычно вместе со сменой бухгалтера.
Начинаем со сверки и оценки: сколько периодов, что есть, что придётся запрашивать. Только после этого называем сроки и стоимость, и говорим сразу, что попадёт в отчётность, а что останется риском.
Документы проверяются трижды — ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Скажите, за какой период не вёлся учёт, — оценим объём и сроки.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»