Ниже то, из чего складывается сумма, и что можно сделать, чтобы она была меньше.
Глубина периода
Восстанавливают не «всё», а конкретные периоды, и чем они старше, тем дороже.
Причины: документы за давние годы искать сложнее, контрагенты не всегда отвечают на запрос сверки, правила того периода отличаются от нынешних, а часть данных доступна только через запросы в банк и налоговую.
При этом восстанавливать самые старые периоды иногда уже не нужно — сроки проверки и хранения не бесконечны. Это первый разговор, который стоит провести до оплаты: какие годы нужны, а какие уже нет.
Сохранность документов
Документы есть, но в беспорядке. Самый частый и относительно недорогой случай: работа сводится к разбору и вводу.
Часть документов утрачена. Появляется восстановление первички: запросы контрагентам, дубликаты, выписки банка. Каждый запрос — это время и ожидание ответа.
Есть база, но с ошибками. Иногда дешевле проверить и исправить, чем вводить заново. Иногда наоборот — это решается после осмотра.
Нет ничего. Самый дорогой сценарий, но и он решаем: банк, налоговая и контрагенты хранят следы почти всех операций.
Посчитаем объём и сроки — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Объём и сложность
Число операций в месяц — основной измеритель. Вторым идёт число сотрудников: зарплата и взносы восстанавливаются отдельно.
Режим налогообложения меняет трудоёмкость: на общем режиме добавляются НДС с книгами покупок и продаж и налог на прибыль, где важен каждый подтверждающий документ.
Специфика вроде ВЭД, маркетплейсов, производства или нескольких юрлиц добавляет и работы, и требований к квалификации.
Пример расчёта
ООО на УСН, один год, документы есть, около сорока операций в месяц, два сотрудника: XX 000 ₽ заглушка.
То же самое, но за три года и с частично утраченными документами: XX 000 ₽ заглушка.
ООО на ОСНО с НДС, один год, документы в беспорядке: XX 000 ₽ заглушка.
Точная сумма называется после осмотра: без него это гадание.
Что удорожает работу больше всего
Срочность. «Проверка через две недели» — самая дорогая вводная.
Смена нескольких бухгалтеров подряд. Каждый вёл по-своему, и периоды приходится сшивать.
Отсутствие доступа к базе. Когда прежний бухгалтер не отдал базу, работа начинается с нуля.
Расхождения с налоговой. Если по данным инспекции у вас одно, а по вашим документам другое, разбор занимает больше, чем сам ввод.
Что можно сделать заранее и дешевле
Запросить сверку с налоговой — она бесплатна и сразу показывает масштаб.
Собрать банковские выписки за период: по ним восстанавливается основа.
Найти договоры с крупными контрагентами: по ним проще запрашивать дубликаты.
Определить, за какие периоды восстановление вообще нужно. Часто оказывается, что нужен один год, а не пять.
Короткие ответы
Можно ли восстановить частично? Да, и это нормальная практика: сначала период с наибольшим риском, дальше по мере возможности.
Сколько это занимает по времени? От нескольких недель. Основное время уходит не на ввод, а на ожидание документов от контрагентов и банка.
Штрафы можно избежать? Полностью — не всегда, но добровольное исправление и уточнёнка обычно обходятся дешевле, чем то же самое после проверки.
Оценка платная? У нас нет. Мы смотрим, что сохранилось, и называем объём.
А если проще ликвидировать компанию? Иногда так и есть, но ликвидация с неподготовленным учётом приводит к проверке. Это отдельный разговор, и его лучше провести до подачи документов.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём для компаний бухгалтерию, право и стратегию. При восстановлении это важно: рядом с бухгалтером сразу есть юрист, если по периоду возможен спор с налоговой.
Начинаем с осмотра: смотрим, что сохранилось, делаем сверку и говорим, какие периоды нужно восстанавливать, а какие уже нет. Сумму называем до начала работы.
Скажите, за какой период и что у вас сохранилось, — оценим объём и назовём сумму.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»