Вы отдаёте документы. Вам считают налоги, платят их вовремя, сдают отчёты и отвечают налоговой, когда та спрашивает.
Кто что делает
Вы: работаете, продаёте, подписываете договоры, получаете и выставляете документы. Раз в месяц передаёте их бухгалтеру.
Подрядчик: заносит документы в базу, считает налоги и зарплату, готовит и сдаёт отчёты, пишет ответы на письма из налоговой.
Границу между «вы» и «подрядчик» задаёт договор. Читать его стоит именно ради этой границы.
Как выглядит месяц
В начале месяца вы получаете список того, чего не хватает за прошлый. Обычно это пара актов и накладных.
В середине месяца считают зарплату, если у вас есть сотрудники. Вам присылают суммы к выплате и суммы налогов.
Ближе к сроку платежа вам говорят, сколько и куда перечислить. Вы платите.
Раз в квартал сдают отчётность. Вы узнаёте об этом из письма о том, что она сдана.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Что остаётся на вас
Собрать документы и передать их. Никто, кроме вас, не может получить акт от вашего поставщика.
Подписать то, что требует подписи руководителя. Заплатить налоги со своего счёта. Решить спорный вопрос, когда бухгалтер задаёт его вам.
Всё остальное можно отдать.
Сколько людей участвует
Со стороны подрядчика обычно не один человек. Есть тот, с кем вы говорите и кто ведёт вашу компанию. За ним стоит старший бухгалтер, который проверяет расчёт, и специалист по зарплате.
Это отличие от найма: вместо одного человека вы получаете нескольких, каждый на своём участке. И вместо отпусков с больничными — замену внутри команды.
Чем отличается от штатного бухгалтера
Штатный бухгалтер сидит у вас, знает всё изнутри и доступен целый день. Ему платят оклад, дают рабочее место, программу и отпуск.
Подрядчик приходит по договору. Он дешевле, когда работы меньше, чем на полный день, и надёжнее, когда учёт нельзя останавливать.
Ошибку штатного бухгалтера оплачиваете вы. Ошибку подрядчика возмещает подрядчик, если это записано в договоре.
Чем отличается от онлайн-сервиса
В сервисе вы работаете сами: вносите данные, а программа считает. Отвечаете за результат тоже вы.
При аутсорсинге данные вносит и решения принимает человек. Он же разбирается с тем, для чего в сервисе нет подходящей кнопки.
С чего начать
Посчитайте, сколько у вас операций в месяц и сколько сотрудников. От этих двух чисел зависит почти всё: и объём работы, и цена.
Потом поговорите с двумя-тремя компаниями. Вопросы для разговора мы собрали на странице про выбор бухгалтерской компании.
Короткие ответы
Это законно? Да, обычная услуга по договору. Отчётность подписывается вашей электронной подписью или подписью представителя, как договоритесь.
Придётся отдавать оригиналы? Обычно нет. Работают по сканам, оригиналы хранятся у вас.
А если у нас всего пара документов в месяц? Тогда это стоит недорого. Отчётность сдают все, даже компании без выручки.
Кто разговаривает с налоговой? Подрядчик, если так записано в договоре. Требования и пояснения — обычная часть работы.
Можно отдать только часть? Можно. Часто отдают зарплату и отчётность, а первичку и банк ведут сами.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию в одних руках. Вопрос из налоговой не превращается в поиск юриста на стороне.
У вас будет ответственный бухгалтер, который знает вашу компанию. Колл-центра нет. Документы проверяются трижды: ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Мы в Москве, на Краснопролетарской улице, 16, строение 1.
Скажите, чем занимаетесь и сколько человек в штате, — объясним на вашем примере, как это будет выглядеть.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»