Первичные документы
Приём, проверка и разноска: накладные, акты, счета-фактуры, авансовые отчёты, путевые листы. Проверяют не арифметику, а реквизиты и то, соответствует ли документ сделке, — именно на этом строятся претензии инспекции.
Сюда же обычно входит контроль возврата подписанных документов от контрагентов и напоминания о недостающих.
Остаётся на вас: передавать документы вовремя и в согласованном виде. Это главная причина, по которой обслуживание буксует, и договориться о формате надо на старте.
Учёт и налоги
Ведение регистров, расчёт налогов и взносов, формирование книг покупок и продаж, закрытие периода, контроль сальдо единого налогового счёта и подготовка уведомлений.
Здесь же — контроль лимитов по спецрежимам, чтобы слёт с УСН не оказался сюрпризом в декабре.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Отчётность
Налоговая, бухгалтерская, статистическая, отчётность по сотрудникам. Составление, сдача, получение квитанций о приёме и отработка отказов.
Отказ в приёме отчёта — обычное дело, и важно, чтобы его увидели и исправили до истечения срока, а не после.
Зарплата и кадры
Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, удержаний. Расчётные листки, ведомости, платёжные поручения. Отчётность по сотрудникам и взаимодействие с фондами.
Кадровое делопроизводство — отдельный участок: приказы, трудовые договоры, табели, график отпусков. Иногда входит в тариф, чаще считается отдельно. Про него у нас отдельная страница.
Банк и касса
Разноска выписок, контроль назначений платежей, кассовая книга и кассовая дисциплина, работа с эквайрингом и онлайн-кассами.
Формирование платёжных поручений обычно возможно, но подписывает их всё равно руководитель.
Общение с налоговой
Ответы на требования, пояснения, участие в камеральных проверках, сверки.
Это тот участок, где сильнее всего видна разница между подрядчиками. Требование можно закрыть отпиской и получить продолжение, а можно ответить так, чтобы вопрос закрылся.
Смотрите договор: входит ли это в тариф или считается отдельно. Требования приходят регулярно, и «за отдельную плату» здесь превращается в постоянную доплату.
Что обычно оплачивается сверх тарифа
Восстановление учёта за прошлые периоды. Сопровождение выездной проверки. Подготовка ответа на объёмное требование по цепочке контрагентов. Постановка учёта при запуске нового направления. Управленческая отчётность. Работа с ВЭД и валютным контролем, если это не оговорено сразу.
Ничего страшного в отдельной оплате нет — плохо, когда об этом узнают по факту. Список исключений стоит увидеть до подписания.
Что остаётся на вас в любом случае
Решения. Подрядчик считает и оформляет, но выбирает режим, утверждает учётную политику и подписывает отчётность руководитель.
Первичные документы и их своевременная передача. Доступ к банку. И ответы на вопросы бухгалтера о том, что на самом деле произошло в сделке: из документов это видно не всегда.
Короткие ответы
Входит ли 1С в стоимость? По-разному. Уточняйте, чья лицензия, где база и что будет с ней при расставании.
Кто хранит документы? Обычно вы, а подрядчик работает по сканам. Порядок хранения и возврата прописывается в договоре.
А если налоговая приедет с проверкой? Сопровождение выездной проверки почти всегда отдельная услуга. Ответы на камеральные требования — как договоритесь.
Можно взять только отчётность? Можно. Формат «вы ведёте, мы сдаём» встречается часто и стоит дешевле, но ответственность за данные тогда на вашей стороне.
Сколько это стоит? Зависит от режима, количества операций и сотрудников. Мы считаем под компанию, и на странице про обслуживание разобрано, что двигает цену.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём для компаний бухгалтерию, право и стратегию. Состав работ фиксируем в договоре перечнем, а не формулировкой «бухгалтерские услуги»: так понятно, за что вы платите и что спросить.
Ответы на требования готовим и отправляем сами: от вас нужна подпись там, где её требует закон. Документы проверяются трижды — ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Скажите режим и что уже ведёте сами — соберём состав работ под вашу компанию.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»