Кому это подходит
Обычно речь про компании, где юридической работы хватает на одного или двух человек, но не хватает на настоящий отдел. Задачи есть каждую неделю, они разные, и ни одна не требует полной занятости специалиста.
Второй частый случай — группа компаний, где юрист нужен всем сразу, но в каждой понемногу.
Третий — компания после ухода штатного юриста, когда становится видно, что один человек закрывал слишком много.
Не подходит формат производствам с ежедневной оперативной работой на площадке.
Как посчитать свой отдел целиком
Сравнивать оклад с абонплатой некорректно. Считать надо всё, что стоит функция.
Фонд оплаты труда с взносами по всем, кто занят юридической работой, включая часть времени бухгалтера и руководителя. Рабочие места и техника. Правовые базы и подписки. Обучение. Отпуска, больничные, замены.
Дальше то, что забывают. Стоимость подбора и ввод нового человека в дела. Стоимость простоя, когда задач мало. И внешние юристы, которых вы всё равно нанимаете на суды и сделки.
Последняя строка часто и решает вопрос: свой отдел уже работает в связке с внешними, просто это нигде не сведено в одну сумму.
Разберём вашу ситуацию — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Как выстроить работу
Единая точка входа. Заявки идут в один канал, а не письмами разным людям. Иначе вы платите за хаос.
Регламент. Что считается заявкой, какие сроки ответа по обычным и срочным задачам, кто со стороны компании согласует позицию.
Приоритеты. Задачи делятся на группы: горит, важно, фоновая работа. Без такого деления первым делается то, о чём громче попросили.
Ответственный внутри. Даже когда отдел целиком снаружи, кто-то в компании ставит задачи и принимает результат. Обычно финансовый директор или руководитель.
Отчётность. Раз в месяц: что сделано, что в работе, что зависло.
Где внешний отдел проигрывает своему
Контекст. Штатный юрист слышит разговоры в коридоре и помнит историю отношений с контрагентом. Лечится регулярными встречами и доступом к переписке, а не только к готовым документам.
Скорость на мелочах. Подойти и спросить быстрее, чем оформить заявку. Лечится отдельным каналом для коротких вопросов без формальностей.
Присутствие. На переговорах и на площадке внешнего юриста физически нет. Лечится расписанием: выезды закладываются заранее.
Конфиденциальность. Часть информации выпускать наружу не хочется. Лечится соглашением и разделением: самое чувствительное остаётся внутри.
Честный вывод: полная замена подходит не всем. Чаще выигрывает схема, где внутри остаётся один человек, а снаружи стоит команда.
Передача дел при переходе
Переход занимает недели, а не дни. Порядок такой.
Инвентаризация: действующие договоры, доверенности, суды, претензии, переписка с органами, сроки по каждому делу.
Доступы: правовые базы, электронная подпись, кабинеты, почта. Отдельно решается объём доверенностей.
Передача судебных дел со сроками. Самое опасное место перехода: пропущенный срок обратно не отыгрывается.
И порядок обратной передачи, если вы решите вернуть функцию внутрь. Его пишут в договоре сразу, а не когда стороны расстаются.
Короткие ответы
Это то же самое, что юридический аутсорсинг? Шире. Аутсорсинг закрывает задачи, здесь наружу уходит функция целиком. Про выбор модели у нас отдельная страница.
Сколько людей будет нас вести? Не колл-центр. Есть основной человек, который знает компанию, и специалисты по узким темам за ним.
Что если понадобится суд? Судебная работа обычно считается отдельно от подписки.
Можно начать с части функции? Так и делают: сначала договоры и претензии, потом остальное.
Как расстаться, если не сложилось? По правилам, записанным в договоре. Проверяйте этот пункт до начала.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Когда наружу уходит юридическая функция, соединение с учётом экономит больше всего: договоры, налоги и отчётность перестают жить в разных головах.
Начинаем со счёта. Считаем вашу функцию целиком и показываем цифры рядом. Если свой отдел выходит дешевле, мы так и говорим.
Скажите, сколько задач в месяц и есть ли юрист, — посчитаем функцию целиком.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»