Как считать честно
Сравнивать оклад с абонплатой бессмысленно. У штатного юриста в стоимость входит гораздо больше.
Оклад, страховые взносы, НДФЛ. Рабочее место и техника. Доступ к правовым базам — отдельная и заметная статья. Обучение и повышение квалификации. Отпуск, больничные, декрет. Время на подбор и на замену, если человек уйдёт.
И главное — простой. Юрист в компании среднего размера редко загружен на сто процентов: месяцами идёт рутина, а потом приходит сделка или проверка, и вдруг нужна компетенция, которой у него нет.
У аутсорсинга структура другая: вы платите за объём или за подписку, а компетенцию берёте из команды.
Что даёт каждая модель
Свой юрист. Знает бизнес изнутри, доступен постоянно, участвует в оперативных решениях, хранит контекст. Минусы: один человек, одна специализация, и он уходит в отпуск.
Аутсорсинг. Команда с разными специализациями, замена не ваша проблема, есть ответственность по договору и обычно страховка. Минусы: контекст надо передавать, скорость зависит от регламента, и никто не сидит у вас в офисе.
Гибрид. Свой юрист или юрист-менеджер внутри, внешняя команда на суды, сделки, узкие темы. Для среднего бизнеса это чаще всего оптимум: контекст остаётся внутри, дорогая экспертиза покупается по факту.
Разберём вашу ситуацию — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Когда аутсорсинг точно выгоднее
Задач немного и они разнородные: в такой ситуации свой юрист либо перегружен, либо простаивает.
Нужна редкая компетенция — товарные знаки, ВЭД, банкротство, корпоративные сделки. Держать такого человека в штате нельзя себе позволить, а покупать по задаче можно.
Бизнес растёт скачками, и объём юридической работы предсказать нельзя.
Юрист был и ушёл: пока идёт подбор, работу надо чем-то закрывать.
Когда лучше свой
Юридическая работа вплетена в операционные решения и нужна ежедневно.
Компания работает с конфиденциальной информацией, которую не хочется выпускать наружу даже под соглашение.
Объём стабильно большой: от определённого порога штат просто дешевле.
Что нельзя отдавать
Решения. Внешняя команда даёт варианты и риски, выбирает собственник.
Подпись. Договоры и заявления подписывает уполномоченное лицо компании, и передавать это по доверенности стоит с осторожностью и в узких рамках.
И контроль. У аутсорсинга должен быть ответственный на вашей стороне — человек, который ставит задачи и принимает работу. Без него любой формат превращается в переписку.
Как устроен переход
Аудит текущего состояния: договоры, кадровые документы, незакрытые претензии, суды. Регламент: кто ставит задачи, в какие сроки приходит ответ, как передаются документы. Доступы и доверенности в необходимом объёме. И порядок расставания — что и в каком виде вы получите обратно.
Про то, что смотреть в самом договоре, у нас есть отдельная страница.
Короткие ответы
Сколько это стоит? Зависит от объёма и формата: подписка, оплата по задачам или комбинация. Считается под компанию, и просить надо вилку с объяснением, что её двигает.
Кто отвечает за ошибку внешнего юриста? Ответственность определяется договором. Смотрите, есть ли она вообще, чем ограничена и застрахована ли.
Можно отдать только часть? Да, и так делают чаще всего: договорную работу оставляют себе, а суды и сделки отдают.
Как быстро внешняя команда включается? Обычная задача — в течение дня-двух. Срочные оговариваются отдельно, и это стоит зафиксировать в регламенте, а не выяснять в момент, когда горит.
А если у нас уже есть юрист? Тогда речь не о замене, а об усилении. Это самый частый и самый спокойный сценарий.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём для компаний бухгалтерию, право и стратегию. Чаще всего мы не заменяем штатного юриста, а закрываем то, чего он не тянет один: суды, сделки, налоговые споры, товарные знаки.
Колл-центра нет: у вас есть конкретный человек, который знает вашу компанию. С контролирующими органами работаем сами.
Скажите, есть ли у вас юрист и сколько задач в месяц, — посчитаем обе модели на ваших цифрах. Если выгоднее штат, так и скажем.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»