Компании обычно знают первую цифру и почти никогда третью. Ниже, как собрать её самостоятельно.
Отдел — это не только юристы
Руководитель. Кто-то распределяет задачи, проверяет работу и отвечает за позицию компании. Его час дороже часа исполнителя.
Специализации. Договорная работа, суды, кадры, корпоративные вопросы, интеллектуальная собственность. Один человек все пять не тянет, и вы либо нанимаете нескольких, либо покупаете часть на стороне.
Помощник. Реестры, сроки, копии, подача документов. Если помощника нет, это делает юрист по своей ставке.
Инфраструктура. Правовые базы на несколько лицензий, архив и хранение оригиналов, электронная подпись, программа учёта договоров.
Скрытые затраты
Самая дорогая часть счёта не проходит по фонду оплаты труда.
Время директора и собственника. Часы, которые уходят на чтение договоров, на переговоры с проблемным контрагентом, на объяснение задачи юристу. Посчитайте их по своей внутренней ставке, цифра отрезвляет.
Работа не по профилю. Бухгалтер разбирает договор, менеджер пишет претензию, кадровик сочиняет приказ. Работа делается, но медленно и с риском.
Цена ошибок. Пропущенный срок исковой давности, невыгодная подсудность, потерянный оригинал, неотправленная претензия. Сложите то, что за последний год пришлось списать или уступить.
Срочные привлечения. Когда своих не хватило, компания покупает внешнего консультанта по срочной ставке. Такие счета обычно не считают частью юрфункции, хотя это ровно она.
Простой и текучесть. Месяцы недозагрузки и месяцы без юриста после увольнения.
Разберём вашу ситуацию — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Как собрать свою цифру
Шаг первый: выпишите всех, кто за месяц занимался юридическими вопросами, включая тех, у кого это не в должности.
Шаг второй: оцените их время в деньгах по полной стоимости часа, а не по окладу.
Шаг третий: добавьте инфраструктуру и внешние счета за год, разделив на двенадцать.
Шаг четвёртый: разделите итог на число закрытых задач. Получилась себестоимость задачи в вашей компании.
Сколько стоит внешняя функция
Юридическая функция целиком, включая ведение реестра договоров, регламент согласования и выделенную команду: XX 000 ₽ заглушка в месяц.
Судебные дела и сделки считаются проектами сверх этой суммы: XX 000 ₽ заглушка за дело первой инстанции.
Переходный период с аудитом документов и настройкой процесса: XX 000 ₽ заглушка единоразово.
Сравнивать эти цифры нужно с итогом из предыдущего раздела, а не с окладом одного юриста.
Чего расчёт не покажет
Контекст. Свой отдел знает историю каждого контрагента и каждого спора, внешняя команда получает эту историю только тем объёмом, который вы передали.
Поэтому у аутсорсинга функции обязателен ответственный внутри компании. Без него любая модель превращается в переписку без хозяина.
Короткие ответы
С какого размера бизнеса это имеет смысл? Когда юридических задач хватает на нескольких человек, но ни один не загружен полностью.
Можно ли отдать функцию частично? Да, и так делают чаще: договорную работу оставляют себе, суды и узкие темы отдают.
Что происходит с текущими делами? Они передаются по описи с позицией по каждому. Это часть переходного периода.
Кто общается с госорганами? Внешняя команда по доверенности в оговорённом объёме. Подпись и решения остаются за компанией.
Как вернуть функцию обратно? Через порядок расставания в договоре: что и в каком виде вы получите. Записать это стоит на старте.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Считаем вашу текущую юрфункцию вместе с вами: обычно половина затрат находится вне юридического отдела.
Берём функцию с регламентом и отчётностью, а не в режиме «пишите, если что». Если по расчёту вам выгоднее оставить всё внутри, скажем прямо.
Скажите, сколько людей занято правом и сколько у вас юрлиц, — посчитаем.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»