Из этих двух фактов растут почти все ошибки, которые потом всплывают на сверке с налоговой.
Площадка продаёт, доход всё равно ваш
Маркетплейс работает как посредник: договор с покупателем закрывает он, деньги получает он, вам перечисляет остаток после удержаний.
Выручкой признаётся полная цена, по которой купил покупатель. Комиссия площадки, продвижение и логистика идут отдельной строкой в расходы.
Основание для проводки — отчёт комиссионера, и дата признания берётся из него. Поступление денег на ваш счёт моментом признания дохода не является.
Ошибка «доход равен тому, что пришло на счёт» стоит дороже всего на упрощёнке с объектом «доходы»: занижение видно сразу при сверке отчётов площадки с декларацией.
Возвраты, потери и компенсации
Возврат уменьшает выручку того периода, в котором он отражён в отчёте площадки. Товар при этом может вернуться не к вам, а на склад маркетплейса.
Часть возвратов приходит непригодной, часть теряется по дороге. За утраченное площадка платит компенсацию, и это уже не выручка от продажи, а прочий доход.
Отдельная история — штрафы площадки за нарушение регламента поставки. Они уменьшают перечисление, но расходом признаются не всегда.
Разберём вашу ситуацию — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Деньги: эквайринг и разрывы
На своём сайте деньги проходят через эквайринг или платёжного агрегатора. Чек пробивается в момент оплаты, а деньги приходят позже и за вычетом комиссии.
Между чеком и зачислением всегда есть разрыв: по времени и по сумме. Если его не сводить, касса, банк и учёт разъезжаются за месяц.
Комиссия банка и агрегатора идёт в расходы. На упрощёнке с объектом «доходы» вычесть её из дохода нельзя, и это второй по частоте промах.
Чек: кто и когда его пробивает
При оплате на сайте чек пробивает ваша касса. При предоплате чеков два: на аванс и на отгрузку.
При оплате курьеру чек формирует тот, кто принимает деньги, и это условие пишется в договоре с курьерской службой.
При продаже через маркетплейс чек обычно пробивает площадка как агент. Ваша задача — проверить, что в чеке ваши реквизиты и правильный признак расчёта.
Товар на чужом складе и маркировка
Товар, отгруженный на склад площадки, остаётся вашим и числится в учёте. Инвентаризация ведётся по отчётам площадки, недостачи оформляются на основании её актов.
Товары в пути между складами тоже ваши. Если этот остаток не выделять, себестоимость поедет, а инвентаризация не сойдётся.
Маркируемые товары добавляют свой слой: приёмка кодов, передача их площадке, вывод из оборота при продаже. Кто именно выводит коды при продаже через маркетплейс, зависит от схемы работы и договора.
Логистика и упаковка в себестоимости
Доставка до склада площадки, хранение, обратная логистика, упаковка и вложения в заказ. Часть этих затрат формирует стоимость товара, часть списывается сразу.
Продвижение внутри площадки и внешняя реклама учитываются отдельно от комиссии, иначе маржа по каналу считается неверно.
Когда каналов несколько, свой сайт и две-три площадки, нужна сводка по каждому. Без неё видно общий оборот и не видно, какой канал работает в убыток.
Короткие ответы
Что считать доходом при продаже через маркетплейс? Полную цену продажи покупателю по отчёту площадки, а не сумму перечисления вам.
Можно ли вычесть комиссию площадки из дохода? Только если режим позволяет учитывать расходы. На упрощёнке с объектом «доходы» нельзя.
Кто пробивает чек при продаже на площадке? Обычно площадка как агент. Проверьте условие в договоре и реквизиты в самом чеке.
Как считать остатки, если товар на складах площадки? По её отчётам, с выделением товара в пути. Сверку делают ежемесячно.
Нужен ли отдельный бухгалтер под онлайн-торговлю? Нужен человек, работавший с отчётами комиссионера. Обычная розничная практика тут не помогает.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. В онлайн-торговле это удобно: договор с площадкой читает юрист, а порядок признания выручки по отчётам ведёт бухгалтер.
Начинаем с каналов: где вы продаёте, как заведены отчёты площадок, сходятся ли они с кассой и банком за последние месяцы.
Скажите, на каких площадках торгуете, — сверим выручку с учётом.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»