Единая методология
Первое, что делают при нескольких юрлицах, — приводят учёт к общим правилам.
Одинаковая учётная политика в сопоставимых вопросах. Единый план счетов и аналитика. Общий справочник контрагентов и номенклатуры.
Без этого свести цифры по группе невозможно: в одной компании расход на счёте 26, в другой — на 44, и общая картина не складывается.
Внутригрупповые операции
Самая чувствительная часть.
Займы между своими. Смотрят на процент, на сроки, на реальность возврата. Беспроцентный заём между связанными компаниями — классический предмет спора.
Услуги друг другу: управленческие, маркетинговые, аренда. Каждая такая операция должна подтверждаться не только актом, но и результатом: что именно сделано и зачем это было нужно получателю.
Передача имущества. Есть законные механизмы с льготным режимом, у каждого свои условия.
Цены. По сделкам между взаимозависимыми лицами цена должна иметь обоснование.
Правило простое: сделка между своими оформляется так же тщательно, как сделка с чужими. Обычно наоборот, и именно поэтому она становится слабым местом.
Ответим, как вести учёт нескольких юрлиц — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Сводная отчётность
Официальная консолидированная отчётность обязательна не для всех групп.
Но управленческая сводная нужна почти всегда: собственник хочет видеть результат по группе, а не по каждому юрлицу отдельно. Для этого внутригрупповые обороты исключаются, иначе выручка задваивается.
Именно из этой задачи обычно вырастает потребность в управленческом учёте и в финансовом директоре — про это у нас есть отдельная страница.
Риск признания дробления
Если несколько юрлиц применяют специальные режимы, а фактически работают как один бизнес, налоговая может объединить их показатели и пересчитать налоги.
На что смотрят: общие сотрудники и руководство, единый сайт и телефон, общий склад и офис, расчёты через одни счета, отсутствие самостоятельных клиентов у части компаний, распределение выручки так, чтобы никто не превышал лимиты.
Защита строится не на формулировках, а на деловой цели: почему компаний несколько, что каждая делает самостоятельно, откуда у неё свои клиенты и ресурсы.
Мы не предлагаем схем и не советуем «разделиться, чтобы платить меньше». Мы говорим, какие риски есть у уже существующей структуры и что нужно подтвердить документами.
Как организуют работу
Один ответственный за группу целиком — иначе каждое юрлицо начинает жить своей жизнью.
Единый календарь отчётности: у компаний разные режимы и разные сроки, и держать их в голове не получается.
Общий регламент передачи документов и одинаковые правила для всех компаний группы.
Регулярная сверка внутригрупповых расчётов: они расходятся чаще, чем расчёты с внешними контрагентами.
Короткие ответы
Дешевле ли вести группу у одного подрядчика? Обычно да, за счёт общей методологии и одного контекста. Но объём работы всё равно считается по каждому юрлицу.
Нужен ли отдельный главбух на каждую компанию? Нет. Обычно один главбух на группу и бухгалтеры по участкам.
Как считать стоимость обслуживания группы? По сумме операций и сотрудников всех компаний плюс работа по сведению.
Можно ли объединить компании? Иногда это лучший выход. Реорганизация — отдельная задача с налоговыми последствиями, которые считают заранее.
Что делать, если структура сложилась стихийно? Начать с осмотра: где риск, что подтверждается документами, а что нет. Дальше решать, что приводить в порядок.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Для группы компаний это особенно важно: договоры между своими, налоговые последствия и учёт смотрят одни и те же люди.
Начинаем со структуры: какие компании, какие режимы, какие операции между ними. Обычно уже на этом шаге видно, что укрепить в первую очередь.
Скажите, сколько у вас юрлиц и на каких режимах, — посмотрим структуру.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»