Чаще всего к нему приходят в двух ситуациях: главбух уволился или компания выросла, а бухгалтер на первичке уже не тянет ответственность.
За что он отвечает
Методология учёта. Как отражать операции, какую учётную политику применять, как учитывать нестандартные сделки.
Отчётность. Проверка данных, закрытие периода, формирование и сдача отчётности.
Налоги. Расчёт, контроль сроков, ответы на требования, представление позиции компании перед инспекцией.
Контроль работы бухгалтерии. Если у вас есть свой бухгалтер на первичке, внешний главбух проверяет его работу и отвечает на его вопросы.
Сопровождение изменений: смена режима, новое направление, появление второго юрлица.
Что остаётся на компании
Первичные документы и их своевременная передача.
Решения по сделкам: главбух говорит о последствиях, а решает бизнес.
Подпись руководителя там, где она требуется.
И самое главное — ответственность за организацию учёта, которая по закону лежит на руководителе и не передаётся договором.
Ответим, как вести учёт нескольких юрлиц — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Кто подписывает отчётность
Руководитель организации. Это часто удивляет: раньше требовалась и подпись главного бухгалтера, сейчас порядок другой.
Практическое следствие: отсутствие главбуха в штате не мешает сдавать отчётность. Учёт можно вести по договору — закон это прямо допускает.
Три рабочих схемы
Только внешний главбух. Первичку ведёт ваш сотрудник или сервис, главбух отвечает за методологию и отчётность. Самая частая схема для растущей компании.
Главбух плюс команда подрядчика. Внешними становятся и учёт, и методология. Тогда это уже полное обслуживание.
Временный главбух. На период поиска постоянного или на время декрета. Отдельная задача — принять дела у ушедшего, про это у нас есть отдельная страница.
Чем это отличается от штатного
Стоимость. Полная стоимость штатного главбуха — это не только оклад, но и взносы, рабочее место, программы, обучение, отпуск.
Замена. У подрядчика она внутри, у штатного её нет.
Второй взгляд. Штатный главбух проверяет сам себя.
Погружение. Штатный знает бизнес глубже. Это реальный плюс, и его стоит учитывать честно: внешнему нужно время, чтобы вникнуть.
Доступность. Свой человек в соседней комнате, внешний — по договорённым каналам и в рабочее время. Для большинства компаний это не проблема, но обсудить формат стоит на берегу.
Короткие ответы
Можно ли обойтись без главбуха вообще? Юридически да: обязанность есть у руководителя, а способ её исполнения компания выбирает.
Нужна ли доверенность? Для представления интересов в налоговой — да, и на подписание отчётности по доверенности тоже.
А если у нас уже есть бухгалтер? Тогда внешний главбух — надстройка над ним: методология, контроль, отчётность. Это распространённая и недорогая схема.
Как проверить квалификацию? Спросите про опыт в вашей отрасли и попросите разобрать реальный спорный вопрос из вашей практики. Ответ покажет больше, чем сертификаты.
Кто отвечает за ошибки? Перед налоговой — компания. Отношения с подрядчиком регулируются договором, и пункт об ответственности стоит читать до подписания.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года. Роль внешнего главбуха у нас закрывается не одним человеком: есть ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор, и документы проходят через всех троих.
Начинаем с того, что смотрим текущее состояние учёта и говорим, какая роль вам нужна: полное обслуживание, главбух над своим бухгалтером или разовая постановка методологии.
Скажите, есть ли у вас бухгалтер на первичке, — скажем, какая роль нужна.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»