Ниже про то, что меняется именно из-за организационно-правовой формы.
Полный учёт обязателен
ИП на упрощёнке может обойтись книгой доходов и расходов. ООО ведёт бухгалтерский учёт в полном объёме независимо от режима налогообложения: проводки, регистры, оборотно-сальдовая ведомость.
Это не выбор и не вопрос размера компании. Микропредприятие с двумя сотрудниками ведёт учёт по тем же правилам, что и завод, — упрощаются только отдельные способы.
Отсюда простое следствие: «мы маленькие, нам достаточно таблицы» для ООО не работает.
Годовая отчётность сдаётся всегда
Бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах сдаются раз в год, даже если деятельности не было. Нулевая отчётность — тоже отчётность, и за её несдачу штрафуют так же.
Отчётность попадает в открытый государственный ресурс, и её видят банки, контрагенты и участники тендеров. Это редко объясняют, но именно поэтому качество баланса — вопрос не только налоговый: по нему вас оценивают перед сделкой и при выдаче кредита.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Отвечает директор
У ИП предприниматель и есть предприятие. У ООО ответственность распределена, и часть её лежит лично на руководителе.
Директор подписывает отчётность и отвечает за организацию учёта. При долгах компании и признаках недобросовестности возможна личная ответственность — про это у нас есть отдельная страница, и написана она потому, что тема перестала быть редкой.
Практический вывод для собственника: бухгалтерия ООО — это не «расходы на бумажки», это то, чем директор рискует лично.
Деньги компании — не деньги владельца
Самая частая ошибка бывшего ИП: снять со счёта на личные нужды.
У ИП это законно, у ООО — нет. Прибыль выводится дивидендами, по решению участников, после уплаты налога, и с них удерживается НДФЛ.
Зарплата директору считается отдельно, со взносами.
Любой другой способ «взять из кассы» рано или поздно превращается в доначисление, потому что банк и налоговая видят движение денег.
Смена режима меняет объём работы
ООО на УСН и ООО на ОСНО — это разные бухгалтерии по трудоёмкости.
На общем режиме появляются НДС с квартальной отчётностью и книгами покупок и продаж, налог на прибыль, повышенное внимание к первичным документам и к контрагентам. Слететь с упрощёнки можно незаметно — по выручке, по численности, по доле участия другого юрлица.
Поэтому за лимитами следят весь год, а не в декабре.
Что происходит с документами
У ООО есть обязанность хранить документы и обеспечивать их сохранность. Сроки хранения различаются, часть документов живёт годами после сделки.
Требование налоговой приходит по операциям прошлых периодов, и отвечать на него придётся тем, что у вас сохранилось. Компания, которая не выстроила документооборот, отвечает на такие требования дорого.
Короткие ответы
Нужен ли ООО главный бухгалтер в штате? Не обязательно. Учёт можно передать по договору — закон это прямо допускает. Ответственность за организацию учёта остаётся на руководителе.
Что если деятельности не было? Отчётность всё равно сдаётся. Нулевое ООО дешевле в обслуживании, но не бесплатно.
Можно ли вести учёт самому? Директор вправе, но на практике это работает только у нулевых компаний. Как только появляются сотрудники и НДС, цена ошибки превышает экономию.
Чем отличается обслуживание ООО и ИП по деньгам? Объёмом работы: полный учёт, годовая отчётность, больше регистров. При равном числе операций ООО дороже.
Что делать при переходе с ИП на ООО? Начинать учёт заново с даты регистрации и сразу выстроить документооборот: исправлять первые месяцы потом дороже, чем сделать сразу.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём для компаний бухгалтерию, право и стратегию. Для ООО это удобно тем, что вопрос про дивиденды, договор или лимиты по режиму не требует искать второго подрядчика.
Начинаем с того, что смотрим режим, обороты и договоры, и говорим, какой объём учёта вам реально нужен.
Скажите ваш режим и примерное число операций — посчитаем вашу бухгалтерию.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»