Оригиналы документов
Часть документов существует только на бумаге: акты с подписями, кадровые приказы, доверенности, документы для банка и для суда.
Когда подрядчик в городе, оригиналы передаются курьером за день, а не почтой за неделю. Для компании, у которой много бумажной первички, это заметная разница в скорости закрытия месяца.
Инспекции и фонды
Компания стоит на учёте в конкретной московской инспекции. Практика инспекций различается: где-то требования приходят по любому расхождению, где-то нет; где-то вопрос решается по телефону, где-то только письменно.
Подрядчик, который ведёт несколько компаний в вашей инспекции, знает эту практику. Это не связи и не договорённости — это понимание, как здесь принято и в какой форме отвечать, чтобы вопрос закрылся с первого раза.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Встречи
Есть разговоры, которые не получаются в переписке: разбор структуры бизнеса, подготовка к проверке, обсуждение сделки, знакомство с новым директором.
Возможность приехать и сесть за стол — то, за что и платят, когда ищут подрядчика в своём городе. В остальное время работа идёт дистанционно, и это нормально.
Когда город не имеет значения
Если у вас электронный документооборот с контрагентами, немного операций, нет бумажной кадровой рутины и не планируется проверок, подрядчик может находиться где угодно.
Честный ответ: для большинства небольших компаний на упрощёнке город подрядчика не влияет ни на что, кроме удобства. Не переплачивайте за близость, если она вам не нужна.
Короткие ответы
Вы работаете только с московскими компаниями? Нет. Регион регистрации значения не имеет, очный формат — по желанию.
Можно ли приезжать к вам с документами? Да. Мы находимся на Краснопролетарской улице, 16, строение 1.
Ездит ли к нам курьер? Да, для передачи оригиналов это обычная практика.
Кто ходит в инспекцию? При необходимости представитель подрядчика по доверенности; часть вопросов решается электронно.
Есть ли разница в цене из-за очного формата? Сам по себе город на цену не влияет. Влияет объём работы.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года, находимся в Москве и ведём для компаний бухгалтерию, право и стратегию. Большая часть работы идёт дистанционно, а встречи и передача оригиналов — по необходимости.
Начинаем с разговора о том, какой формат вам удобнее: некоторым важно приезжать, некоторым — не тратить на это время.
Скажите, нужны ли вам очные встречи, — предложим удобный формат работы.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»