Но есть три разговора, которые по видеосвязи идут хуже. Ради них и спрашивают про город.
Защита бюджета перед собственником
Годовой бюджет и план по направлениям это не файл, а решение. Собственник задаёт вопросы, спорит с допущениями, просит пересчитать сценарий тут же.
Такой разговор длится часы и требует, чтобы все смотрели в один экран, а не в свой. По связи он растягивается на три подхода и теряет часть смысла между ними.
То же с закрытием года и с разбором крупного отклонения от плана. Когда цифра расходится с ожиданием собственника, разговор идёт про доверие к данным, а такие разговоры лучше вести лично.
Переговоры с банком
Кредитный комитет, разговор с залоговой службой, объяснение показателей и структуры группы. Банк почти всегда хочет видеть человека, который отвечает за цифры.
Финдиректор здесь нужен не как курьер с папкой, а как тот, кто ответит на вопрос про источник погашения и не станет придумывать на ходу.
Это же относится к встречам с инвесторами и к проверке при вхождении партнёра. Там вопросы идут вразнобой и требуют ответа сразу, а обещание «уточню и пришлю» стоит компании условий по сделке.
Ответим, нужен ли вам финдиректор — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Разбор с командой
Когда управленческий учёт ставится впервые, данные вносят руководители направлений, менеджеры и бухгалтерия. Люди делают это неохотно, пока не понимают зачем.
Одна встреча в офисе, где показали готовый отчёт и объяснили, что меняется от каждой заполненной строки, работает лучше десяти писем.
Вторая такая встреча обычно нужна через квартал, когда накопились вопросы и стало понятно, какие формы не работают. Дальше ритм переходит в переписку.
Наш адрес: Краснопролетарская ул., 16, стр. 1, Москва.
Когда город не имеет значения
Ежемесячная отчётность, платёжный календарь, разбор итогов месяца, расчёт себестоимости, подготовка документов для банка, оценка отдельного решения. Это работа с цифрами, и она одинакова из любой точки.
Если вам нужен именно ежемесячный ритм, выбирайте по тому, разбирается ли человек в вашей отрасли. Требовать личных встреч ради самих встреч значит платить за дорогу.
Практический ориентир такой: если за год у вас нет ни защиты бюджета, ни переговоров с банком, ни постановки учёта с нуля, город можно не учитывать вообще.
Обратный случай тоже бывает. Компания в другом регионе, а банк, инвестор и головное юрлицо в Москве. Тогда присутствие нужно как раз здесь, а не рядом с производством.
Короткие ответы
Мы не в Москве. Возьмётесь? Да. Очные встречи назначаем под конкретные события, а не по расписанию.
Как часто нужны выезды? Обычно несколько раз в год: бюджет, годовой итог, банк.
Кто ведёт встречу с собственником? Тот же человек, который собирает вашу отчётность.
Можно ли только удалённо? Да, большинство работает именно так.
Оплачивается ли выезд отдельно? По Москве нет. Выезд в другой регион считается отдельно.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Финансовая функция у нас опирается на учётные данные, поэтому к встрече цифры уже сверены, а не собираются накануне.
Начинаем с вопроса, какие события у вас в году требуют присутствия. Если таких нет, город обсуждать незачем.
Скажите, где команда и как часто нужны разборы, — посмотрим, нужны ли очные встречи.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»