Смета такого проекта складывается из трёх вещей: сколько разрезов надо построить, в каком состоянии исходные данные и надо ли всё это автоматизировать.
Число направлений и точек
Управленческая отчётность существует не сама по себе, а в разрезах. Каждый разрез это правило, по которому разносится каждая операция.
Одно направление и один расчётный счёт: разрезов почти нет, проект короткий.
Несколько направлений, несколько точек продаж, склад, интернет-магазин: выручка и затраты раскладываются по каждому, и часть затрат приходится распределять. Распределение придумывается один раз, но обсуждается долго, потому что это решение собственника, а не техника.
Несколько юрлиц добавляют консолидацию: внутренние обороты нужно исключать, иначе выручка группы окажется выдуманной.
Состояние исходных данных
Самый сильный множитель в смете, и его чаще всего недооценивают.
Учёт ведётся аккуратно. Данные берутся из базы, проект сводится к настройке форм и правил. Быстро и недорого.
Учёт есть, но ему не верят. Первичка не вся, аналитика заполнена как попало, часть операций проходит мимо. Сначала идёт разбор и приведение данных в порядок, и это половина проекта.
Учёта фактически нет. Цифры в таблицах и в голове собственника. Тогда постановка управленческого контура начинается с восстановления базы, и это отдельная работа с отдельной ценой.
Честная оценка невозможна без взгляда на вашу базу. Смета, названная по телефону, обычно вырастает вдвое.
Ответим, нужен ли вам финдиректор — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Нужна ли автоматизация
Отчётность можно собирать руками в таблицах. Это дешевле на старте и дороже в эксплуатации: каждый месяц кто-то тратит дни на сборку.
Автоматизация означает настройку в вашей учётной программе: аналитики, правила разнесения, готовые отчёты. Дороже в проекте, дешевле дальше.
Разумный порядок такой: сначала руками собрать два-три месяца, убедиться, что формы отвечают на ваши вопросы, и только потом автоматизировать. Автоматизировать неправильную форму дороже, чем построить её заново.
Из каких этапов складывается смета
Диагностика. Что есть, откуда берётся, чему можно верить.
Проектирование. Какие формы нужны собственнику, какие разрезы, по каким правилам распределяются затраты.
Сбор первого цикла. Отчёт за прошедший период, чтобы увидеть цифры, а не макеты.
Регламент. Кто что вносит, в какие сроки, кто проверяет.
Настройка и обучение. Чтобы отчёт собирался без нас.
Порядок сумм
Одно юрлицо, одно направление, учёт в порядке: XX 000 ₽ заглушка.
Несколько направлений и точек, данные требуют разбора: XX 000 ₽ заглушка.
Группа компаний с консолидацией: XX 000 ₽ заглушка.
Автоматизация в учётной программе считается отдельно: XX 000 ₽ заглушка.
Короткие ответы
Сколько это занимает? Первый цикл обычно несколько недель. Полная настройка с регламентом дольше.
Что остаётся у компании после проекта? Формы отчётности, правила разнесения, регламент и человек внутри, который умеет это собирать.
Можно ли сделать только часть? Да. Частый вариант: начать с отчёта о движении денег, потом добавить прибыль по направлениям.
Нужен ли потом финдиректор? Не обязательно. Инструмент работает и без него, но разбирать результаты кому-то придётся.
Подойдёт ли бухгалтерская отчётность вместо управленческой? Нет. Она сделана для государства и отвечает на другие вопросы.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Управленческий контур строим поверх учёта, который уже есть, а не рядом с ним: иначе появляются две правды и спор о том, какая настоящая.
Объём называем после того, как посмотрим базу. Если выяснится, что сначала нужно восстановление, скажем об этом до договора, а не в середине проекта.
Скажите, сколько направлений и в чём сейчас ведёте учёт, — оценим объём.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»