Разберём измерители, по которым считается сумма. Что финдиректор делает, описано на соседней странице.
Измеритель первый: дни в месяц
Основа расчёта. Один день в месяц, два, четыре или полная неделя.
Один день закрывает сбор отчёта и короткий разбор итогов. Больше в него не помещается.
Два-три дня дают отчётность плюс платёжный календарь и участие в текущих вопросах.
Неделя и больше нужна, когда идёт перестройка: новая структура, выход в другое направление, подготовка к кредиту или к продаже доли.
Важно не количество часов само по себе, а их регулярность. Финансовая функция ломается от пропущенного месяца сильнее, чем от нехватки времени внутри месяца.
Измеритель второй: глубина участия
Только отчётность. Финдиректор собирает управленческие формы, сверяет цифры и отдаёт их вам. Самый дешёвый вариант, и самый бесполезный, если никто внутри с этими цифрами не работает.
Отчётность с разбором. К формам добавляется ежемесячный разговор: что изменилось, где утекла прибыль, на что смотреть в следующем месяце.
Участие в решениях. Финдиректор считает сценарии до того, как решение принято: открывать точку, поднимать цены, брать кредит, менять условия поставщику. Дороже всего, и именно здесь функция окупается.
Ответим, нужен ли вам финдиректор — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Измеритель третий: юрлица и направления
Каждое юридическое лицо добавляет свой контур: свои остатки, свои обязательства, свою отчётность.
Каждое направление бизнеса добавляет разрез: выручку и затраты нужно разложить по нему, а часть затрат придётся распределять по правилу, которое ещё надо согласовать.
Три юрлица и два направления дают шесть срезов, а поверх них ещё консолидацию. Времени это забирает больше, чем кажется по описанию.
Что считается проектом отдельно
Постановка управленческого учёта с нуля.
Подготовка к кредиту или к переговорам с инвестором.
Оценка отдельного направления или точки на закрытие.
Финансовая часть сделки по покупке или продаже бизнеса.
Ежемесячная работа и проект живут в разных строках сметы: у проекта есть конец, у функции его нет.
Порядок сумм
Один день в месяц, одно юрлицо, отчётность с разбором: XX 000 ₽ заглушка в месяц.
Два-три дня, группа из двух-трёх юрлиц, участие в решениях: XX 000 ₽ заглушка в месяц.
Проект постановки отчётности: XX 000 ₽ заглушка единоразово.
Штатный финдиректор в Москве обходится компании заметно дороже оклада, и сравнивать внешний формат нужно именно с полной суммой.
Короткие ответы
Можно ли начать с малого объёма? Да, обычно так и начинают: один день в месяц, дальше по потребности.
Что если данных для отчётности нет? Сначала идёт проект постановки, потом ежемесячная работа. Иначе считать не из чего.
Кто вводит данные? Бухгалтерия по согласованным правилам. Финдиректор их не вводит, он проверяет и объясняет.
Оплата за результат возможна? Финансовый результат зависит от решений собственника, поэтому платят за работу, а не за прибыль.
Можно ли на один проект без подписки? Да. Подготовка к кредиту и оценка направления часто разовые.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Цифры берём из учёта, который ведём сами, поэтому в смете нет строки на сбор и сверку выгрузок.
Объём считаем от того, что вам нужно решать, а не от оборота. Если хватает одного дня в месяц, продавать четыре не будем.
Скажите, сколько у вас юрлиц и что нужно от финдиректора, — посчитаем.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»