Система налогообложения
Самый крупный множитель.
УСН «доходы» — простейший случай: считается один налог от поступлений.
УСН «доходы минус расходы» дороже: нужно подтверждать и проверять каждый расход.
ОСНО с НДС дороже обеих в разы. Появляются счета-фактуры, книги покупок и продаж, вычеты, а вместе с ними требования по цепочкам контрагентов — и это регулярная работа, а не разовая.
Совмещение режимов добавляет раздельный учёт.
Количество операций, а не оборот
Это то, что чаще всего понимают неправильно.
Оборот в сто миллионов при десяти сделках в месяц — это простая бухгалтерия. Оборот в десять миллионов при тысяче розничных чеков и сотне поставщиков уже сложная.
Считаются входящие и исходящие документы, банковские строки, кассовые операции, движения по складу.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Сотрудники
Зарплатный участок почти всегда считается отдельно и по головам: расчёт, ведомости, больничные, отпуска, отчётность в фонды.
Удорожают сменный график, вредные условия, иностранцы, дистанционные работники в разных регионах, совместители и высокая текучесть — работа возникает в момент приёма и увольнения, а не от факта наличия человека.
Специфика
Каждый пункт добавляет к базовой цене:
ВЭД и валютный контроль. Маркетплейсы с их агентскими отчётами. Обособленные подразделения. Несколько юрлиц в группе и внутригрупповые расчёты. Лицензируемая деятельность. Госконтракты. Производство с калькуляцией себестоимости. Розница с онлайн-кассами и маркировкой.
Состояние учёта на входе
Если предыдущий бухгалтер оставил порядок, работа начинается сразу.
Если нет — сначала восстановление, и это отдельная работа с отдельной ценой. Про неё у нас есть отдельная страница.
Иногда дешевле восстановить, чем вести дальше на кривой базе: ошибки накапливаются и всплывают в самый неудобный момент.
Что снижает цену
Электронный документооборот. Сканы вместо коробок с бумагой экономят часы.
Порядок в передаче документов. Один канал, один срок, один ответственный с вашей стороны.
Свой человек на первичке. Гибридная схема, где вы разносите документы, а подрядчик считает налоги и сдаёт отчётность, дешевле полного ведения.
Годовая оплата обычно даёт скидку.
Пример расчёта
Компания на УСН «доходы», три сотрудника, около сорока операций в месяц, документы приходят по ЭДО.
База за ведение: от XX 000 ₽ заглушка. Зарплатный участок: XX 000 ₽ заглушка за сотрудника, итого XX 000 ₽ заглушка. Специфики нет, учёт принят в порядке.
Итог: около XX 000 ₽ заглушка в месяц. Та же компания на ОСНО с НДС считалась бы заметно дороже — из-за вычетов и требований по контрагентам.
Короткие ответы
Почему у двух похожих компаний разная цена? Похожесть обычно кажущаяся: отличается количество операций, режим или наличие зарплатного участка.
Можно ли зафиксировать цену на год? Обычно да, с оговоркой о пересмотре при существенном росте объёма. Эту оговорку стоит прочитать: «существенный» должен быть измеримым.
Что будет, если операций станет больше? Цена пересматривается. Нормально, когда порог указан в договоре, а не определяется по ощущениям.
Входит ли в цену ответ на требование налоговой? По обслуживаемым периодам обычно да. Разбор требования за годы до нас считается отдельно: это другая работа.
Дешевле ли работать с частным бухгалтером? По цифре дешевле, по рискам нет: он один, и в отпуске у вас никого.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Считаем по вводным, а не по прайсу: режим, операции, сотрудники, специфика, состояние учёта.
Если видим, что часть работы вы можете оставить себе и это выйдет дешевле, говорим об этом сами.
Назовите режим, число операций и сотрудников — посчитаем по вашим вводным.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»