Решение и ликвидационная комиссия
Начинается всё с решения участников: ликвидировать компанию и назначить ликвидационную комиссию или одного ликвидатора.
С этого момента полномочия директора прекращаются. Компанией управляет ликвидатор, он подписывает документы и отвечает за соблюдение порядка.
Сведения о начале ликвидации вносятся в реестр. С этого дня компания для банков, контрагентов и инспекции находится в особом состоянии.
Уведомления и публикация
Дальше уведомления: регистрирующий орган, публикация сообщения в официальном издании, письменные извещения известным кредиторам.
Срок для предъявления требований указывается в публикации и не может быть короче установленного законом. Конкретные сроки сверяйте по действующей редакции, они менялись.
Смысл этапа: чтобы потом никто не сказал, что о ликвидации не знал. Пропущенное уведомление кредитора — основание оспорить всю процедуру.
Разберём вашу ситуацию — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Расчёты с кредиторами
После окончания срока предъявления требований составляется промежуточный ликвидационный баланс: что у компании есть и кому она должна.
Требования удовлетворяются в очерёдности, установленной законом: своя очередь у выплат работникам, своя у обязательных платежей.
Если имущества не хватает, добровольная ликвидация останавливается. Дальше банкротство, а это другая процедура с другими последствиями.
Балансы и завершение
Промежуточный баланс утверждают участники. Затем компания рассчитывается по долгам, распределяет оставшееся имущество и составляет окончательный ликвидационный баланс.
Имущество, оставшееся после расчётов, распределяется между участниками. У распределения есть налоговые последствия, и считать их лучше до начала процедуры.
Последний шаг — запись в реестре о прекращении. После неё компании больше нет.
Почему приходит проверка
Ликвидация для инспекции — последняя возможность проверить компанию. Выездную назначают не всегда, но рассчитывать на «не заметят» не стоит.
Готовятся так: сверка с бюджетом по всем налогам и взносам, закрытие расхождений по НДС, восстановление недостающих документов.
Отдельно смотрят сделки последних лет и операции с взаимозависимыми лицами.
Компанию с чистым учётом закрывают спокойно. С дырами закрывают долго, и часть суммы приходит доначислением.
Чем это отличается от брошенной компании
Есть соблазн перестать сдавать отчётность и ждать, пока компанию исключат из реестра как недействующую.
Так иногда происходит, но исключение не гарантировано. Долги при этом никуда не деваются, а у директора и участников остаётся риск ответственности.
Плюс запрет занимать руководящие должности в других компаниях на срок, установленный законом.
Разница простая: ликвидация закрывает вопрос, брошенная компания его откладывает и делает дороже.
Альтернативы
Продажа компании. Подходит, если бизнес живой и покупатель есть. Ответственность за прошлые периоды при этом не снимается сама собой.
Реорганизация: присоединение или слияние. Обязательства переходят к правопреемнику. Про это у нас есть отдельная страница.
Спящий режим. Компания сохраняется, отчётность сдаётся нулевая, расходы небольшие. Разумно, если решение ещё не принято.
Короткие ответы
Сколько длится ликвидация? От нескольких месяцев до года и дольше, если назначена проверка.
Можно ли ликвидировать компанию с долгами? Только если имущества хватает на расчёты. Иначе процедура переходит в банкротство.
Кто отвечает, если что-то пойдёт не так? Ликвидатор. На нём соблюдение порядка и достоверность балансов.
Нужно ли увольнять сотрудников заранее? Увольнение при ликвидации идёт по своим правилам, с уведомлением и выплатами. Планируйте его вместе с процедурой.
Что происходит с расчётным счётом? Закрывается в конце, после расчётов с кредиторами.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. В ликвидации это решает многое: юрист ведёт процедуру, а бухгалтер приводит учёт в состояние, в котором проверка не находит нового.
Начинаем с оценки: сверка с инспекцией, долги, сделки последних лет. Иногда после неё мы говорим, что закрывать рано, и объясняем почему.
Скажите, чем занималась компания и есть ли долги, — оценим процедуру до начала.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»