Причина в том, что объём работы задаёт не подрядчик и не клиент, а инспекция. Ниже измерители, по которым сумма считается.
Длительность проверки
Выездная тянется месяцами: установленный срок продлевается и приостанавливается. Сопровождение оплачивается за время, потому что время и есть основная его часть.
Отсюда две схемы. Помесячная оплата за ведение переписки и присутствие на мероприятиях. Либо оплата за этапы: сбор документов, работа по ходу проверки, возражения, рассмотрение.
Помесячная удобна, когда проверка предсказуема. Поэтапная честнее, когда неизвестно, сколько всё займёт.
Объём запрашиваемых документов
Второй измеритель. Требования на выездной приходят пачками, и каждое означает выборку из базы, сверку комплектности, копирование, опись.
Считаются не листы, а позиции требования и число операций за ними. Требование на десять договоров и требование на всю первичку по кварталу отличаются в разы.
Сюда же встречные запросы вашим контрагентам: по ним компания готовит свою версию тех же документов.
Прочитаем требование и скажем, что дальше — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Число спорных эпизодов
Эпизод это отдельная претензия: поставщик, сделка, вид расхода, период. По каждому нужна своя позиция и свой набор доказательств.
Один эпизод по одному поставщику стоит одного, пятнадцать поставщиков за три периода стоят другого. Число эпизодов проясняется не сразу, а по ходу проверки, из вопросов инспектора.
Поэтому цена уточняется на середине пути. Заранее фиксируется ставка и порядок счёта, а не итоговая сумма.
Представительство на рассмотрении
Возражения на акт и участие в рассмотрении материалов считаются отдельно, потому что это отдельная работа с отдельным результатом.
Часть компаний берёт сопровождение только до акта, а спор ведёт сама либо передаёт другим. Так тоже можно, но доводы придётся собирать заново.
Обжалование решения в вышестоящем органе и суд в сопровождение проверки не входят: про них отдельная страница.
Что удорожает
Запущенный учёт. Если первичку приходится восстанавливать параллельно с проверкой, добавляется отдельная работа.
Несколько юрлиц. Внутригрупповые операции разбираются дважды: со стороны каждой компании.
Смена бухгалтеров в проверяемых периодах. Документы приходится сшивать по чужим следам.
Выемка и осмотры. Каждое мероприятие требует присутствия и последующего разбора протокола.
Срочность. Подключение за неделю до окончания проверки дороже и полезно меньше.
Примерный порядок сумм
Одна компания, один проверяемый год, документы в порядке, три-четыре спорных поставщика: XX 000 ₽ заглушка в месяц.
То же с восстановлением части первички и десятком эпизодов: XX 000 ₽ заглушка в месяц.
Возражения на акт и рассмотрение материалов: XX 000 ₽ заглушка отдельно.
Точная вилка называется после того, как мы прочли решение о проверке и первые требования.
Короткие ответы
Почему нельзя назвать сумму сразу? Объём задаёт инспекция. До первых требований неизвестно, сколько документов и эпизодов будет.
Есть ли оплата за результат? По снятым суммам мы не работаем: исход зависит от документов, которые существовали до нас.
Можно ли подключиться в середине проверки? Да. Первый этап тогда дороже: приходится поднимать то, что уже ушло в инспекцию.
Дешевле ли нанять человека в штат? На время одной проверки нет. Постоянная нагрузка такого уровня у компании бывает редко.
А если проверка закончится ничем? Так бывает, и это хороший исход. Оплачивается время и работа, а не размер претензии.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Сопровождение считаем по времени и объёму: смотрим решение о проверке, периоды, налоги и первые требования, дальше называем вилку и схему оплаты.
Что входит в саму работу, разобрано на странице «Сопровождение выездной налоговой проверки». Если проверки ещё нет, читайте страницу про цену подготовки: заранее выходит дешевле.
Скажите дату решения о проверке и периоды, — оценим объём и назовём вилку.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»