Числа дней не называем: правила менялись, сверяйте по действующей редакции. Разберём механику, которая держится.
С какого момента идёт отсчёт
Отсчёт начинается со дня, когда требование считается полученным. С днём прочтения он совпадает редко.
При отправке почтой документ считается полученным по истечении установленного числа дней с даты отправки: письмо ещё в отделении, а срок уже идёт. При вручении лично берут дату на вашей отметке.
При отправке через оператора электронного документооборота момент получения привязан к квитанции о приёме. Здесь теряются чаще всего.
Квитанция о приёме запускает отсчёт
Требование приходит в вашу систему отчётности, и в ответ вы обязаны отправить квитанцию о приёме.
Срок на квитанцию отдельный и короче срока на ответ. Сроков два: сначала подтвердить получение, потом ответить по существу.
Отсюда частая ошибка: пока квитанция не отправлена, срок якобы не идёт, значит можно потянуть. За неотправку инспекция вправе приостановить операции по счетам, и спора для этого не требуется.
Квитанцию отправляйте сразу, а время тратьте на ответ. Как это устроено в системе отчётности, разобрано на странице «Требование пришло в СБИС или Контур».
Прочитаем требование и скажем, что дальше — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
У разных требований сроки разные
Пояснения по декларации при камеральной проверке. Срок самый короткий. Про саму проверку есть страница «Камеральная проверка».
Документы по вашим операциям. Срок длиннее, объём больше.
Документы по сделке с контрагентом, то есть встречная проверка. Здесь свой срок.
Явка по уведомлению о вызове. Дата назначена в документе, переносить её надо заранее и письменно.
Какой случай ваш, видно по виду документа: различия описаны на странице «Пришло требование из налоговой».
Как просить продление
Продление возможно, но не автоматически. Просить надо до истечения срока: просьба в день просрочки уже опоздала.
Просьба должна быть письменной и мотивированной: объём запроса, архив в другом городе, болезнь единственного бухгалтера.
Часть документов лучше отдать сразу, а продление просить на остаток. При отказе отдавайте то, что успели собрать.
Что бывает при просрочке и при отказе
Непредставление документов в срок считается самостоятельным нарушением, и считают его по каждому непереданному документу: наказание растёт от объёма запроса. Неявка по вызову наказывается отдельно.
Неотправленная квитанция о приёме даёт основание приостановить операции по счетам. На практике это бьёт больнее денежной санкции.
Молчание работает против вас и по существу: инспектор посчитает по своим данным, цифра попадёт в акт, и спорить придётся уже с ним. Про это страница «Обжалование акта налоговой проверки».
Если требование обнаружили поздно
Отвечайте всё равно: нарушение уже случилось, но содержание ответа влияет на исход.
Проверьте, как именно документ был получен: иногда момент получения наступил позже, чем кажется, и просрочки нет.
Объясните причину в сопроводительном письме и разберитесь, почему пропустили: обычно дело в настройках уведомлений.
Короткие ответы
С какого дня считается срок? Со дня, когда требование считается полученным, а не когда его прочитали. Для электронного требования момент привязан к квитанции.
Что будет, если не отправить квитанцию о приёме? Инспекция вправе приостановить операции по счетам, быстро и без спора.
Можно ли попросить больше времени? Да, письменно и до истечения срока, с объяснением причины. Само по себе продление не даётся.
Часть документов отдали в срок, остальное позже? Формально нарушение по непереданной части, но частичный ответ вовремя смягчает ситуацию.
Требование пришло, а бухгалтер в отпуске? Отпуск срок не останавливает. Доступ к системе и право подписи не должны держаться на одном человеке.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Сроки по требованиям у клиентов на обслуживании держим сами: квитанция уходит сразу, ответ готовится параллельно.
Если срок поджимает или уже прошёл, первым делом считаем, когда документ считается полученным: часто здесь и выясняется, что времени больше, чем казалось. Когда требования идут одно за другим, читайте «Подготовка к налоговой проверке».
Скажите, что пришло и какая дата, — прочитаем и скажем, что делать.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»