Разберём формы по порядку и скажем, кому что подходит.
Штатный юрист
Человек в компании, с окладом и рабочим местом.
Плюсы. Всегда доступен, погружён в контекст, знает людей и историю решений. Отвечает быстро, потому что сидит рядом.
Минусы. Один человек не может быть экспертом во всём: договорное право, трудовое, налоговое, корпоративное, интеллектуальная собственность — это разные специализации. Плюс отпуск, больничные и увольнение, после которого знания уходят вместе с человеком.
Реальная стоимость выше оклада. К нему добавляются взносы, отпускные, рабочее место, техника и подписки на правовые базы.
Кому подходит: компаниям с постоянным большим потоком однотипных задач, где ценна скорость и погружение, а узкие вопросы можно докупать снаружи.
Разовые услуги
Юриста или фирму привлекают под конкретную задачу: проверить договор, составить претензию, сходить в суд.
Плюсы. Платите только за сделанное. Под каждую задачу можно взять профильного специалиста.
Минусы. Каждый раз заново объясняете контекст. Нет профилактики: юрист отвечает на поставленный вопрос и не видит соседний риск. Согласование цены перед каждой задачей съедает время, а на срочном вопросе свободного исполнителя может не оказаться.
Кому подходит: компаниям, где юридические вопросы возникают несколько раз в год.
Посчитаем, сколько будет стоить обслуживание — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Абонентское обслуживание
Внешний юрист или компания ведёт вас постоянно за фиксированную месячную плату.
Плюсы. Исполнитель знает ваш бизнес, отвечает без счёта за каждый вопрос, замечает риски заранее. За спиной одного юриста стоит команда с разными специализациями. Расходы предсказуемы.
Минусы. Если задач почти нет, вы платите за доступность впустую. Суд и сложные процедуры обычно за рамками тарифа.
Кому подходит: большинству компаний малого и среднего бизнеса с регулярной договорной работой. Подробно о том, что входит в тариф и как считается цена, — на отдельной странице.
Аутсорсинг юридического отдела
Внешняя команда заменяет юридическую функцию целиком: не только решает задачи, но и выстраивает процессы, шаблоны, регламенты согласования.
Плюсы. Системность. Появляются типовые договоры, понятный порядок согласования, распределение ответственности.
Минусы. Дороже абонентки и требует вовлечения с вашей стороны на старте: процессы нельзя выстроить без доступа к тому, как компания реально работает.
Кому подходит: компаниям, которые выросли из ручного режима, и группам компаний, где нужно единообразие между юрлицами.
Как выбрать: четыре вопроса
Сколько договоров проходит в месяц. До пяти хватит разовых услуг. От пяти до пятидесяти подходит абонентское обслуживание. Больше — повод считать штат или аутсорсинг отдела.
Насколько разнородны задачи. Если это только договоры, справится один человек. Если добавляются кадры, налоговые споры, интеллектуальная собственность и ВЭД — нужна команда.
Насколько критична скорость. Ответ в течение часа стоит дороже, и его нужно закреплять в договоре.
Сколько юридических лиц. Группа компаний почти всегда выходит за рамки возможностей одного штатного юриста.
Смешанный вариант, который работает чаще всего
На практике компании редко выбирают что-то одно. Распространённая схема: абонентское обслуживание закрывает текущие вопросы, а суды, крупные сделки и специальные процедуры берут отдельными проектами у тех же исполнителей.
Так предсказуемы расходы на текучку и не переплачивается за то, что случается редко.
Короткие ответы
Можно ли совмещать штатного юриста и внешнюю компанию? Да, и это частая схема: штатный ведёт текучку и внутренние коммуникации, внешние берут узкие темы — налоговые споры, интеллектуальную собственность, банкротство.
Чем юридическое обслуживание отличается от банковского для юрлиц? Это разные вещи. Банк открывает счёт и проводит платежи, юридическое обслуживание идёт про договоры, споры и документы. Поставщики разные.
Обязательно ли брать юридическое обслуживание вместе с бухгалтерским? Нет, но на стыке налогов и права вопросы возникают постоянно, и когда обе функции у одного подрядчика, они не перекидывают задачу друг другу.
Как понять, что пора менять форму? Простой признак: вы всё чаще принимаете юридические решения сами, потому что спрашивать долго или дорого.
Кто отвечает, если юрист ошибся? Штатный отвечает как работник, по трудовому законодательству. С внешней компанией смотрите договор: там ответственность и страхование.
Как это устроено у нас
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём компании по трём направлениям: бухгалтерия, право и стратегия. Чаще всего берут абонентское юридическое обслуживание вместе с бухгалтерским — тогда вопросы на стыке решаются внутри одной команды.
За компанией закрепляется конкретный юрист. Ответственность застрахована на 5 млн рублей.
Подберём форму под вашу нагрузку. Расскажите, сколько у вас юрлиц и какие задачи возникают чаще всего — скажем, что имеет смысл, а что будет переплатой.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»