Эта страница работает как карта. Что бывает, чем отличается, кому что подходит и куда идти за подробностями.
Какие бывают форматы
Свой бухгалтер в штате. Человек занят только вами и сидит рядом. Вместе с окладом вы платите взносы, рабочее место, программы, обучение и отпуск.
Частный бухгалтер на подряде. Дешевле остальных. Слабое место одно: он один, и его болезнь останавливает участок целиком.
Онлайн-сервис. Подходит малому бизнесу с типовыми операциями. Нестандартная сделка или требование из инспекции упираются в границы сервиса.
Бухгалтерская компания. Команда вместо одного человека, замена на время отпуска, ответственность по договору. Дороже частника и дешевле полноценного штата.
Как устроен последний формат, разобрано на странице «Бухгалтерское обслуживание». Что именно в него входит по участкам, показано на странице «Что входит в бухгалтерское обслуживание».
Из чего услуга состоит
Приём и проверка первичных документов. Учёт и расчёт налогов. Отчётность в инспекцию и фонды. Зарплата, кадровые документы, взносы. Банк и касса.
Отдельно стоит общение с налоговой: пояснения, ответы на требования, сверки. Именно на этом участке чаще всего выясняется, включил его подрядчик в тариф или нет.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Кому что подходит
ИП без сотрудников на упрощёнке. Хватает сервиса или частника. Компания здесь избыточна, и мы говорим об этом прямо.
ООО с оборотом и НДС. Нужен подрядчик, у которого есть замена и кто отвечает за срок. Цена ошибки на общем режиме измеряется процентами от сделки.
Компания с сотрудниками. Зарплата и кадры составляют отдельный участок по трудоёмкости и считаются отдельно.
Группа компаний, ВЭД, маркетплейсы, стройка. Нужна отраслевая квалификация и второй человек, который проверяет первого.
Когда важен город
Москва имеет значение там, где нужны оригиналы документов, живая встреча и поход в инспекцию или фонд. Про это отдельная страница «Бухгалтерское сопровождение в Москве».
Во всём остальном география не важна: обмен документами и сдача отчётности давно электронные.
Что столица даёт наверняка, так это выбор. Предложений много, и разброс качества внутри одной цены заметно шире, чем в небольшом городе.
На что смотреть при выборе
Кто конкретно ведёт вашу компанию и есть ли у него замена. Что написано в договоре про ответственность за просрочку и ошибку. Кому принадлежит база и как оформлен доступ к ней.
Что входит в тариф и что считается сверх. Как передаются дела, если вы решите уйти.
Развёрнутый список вопросов к подрядчику собран на странице «Как выбрать бухгалтерскую компанию».
Что влияет на цену
Число операций в месяц и число сотрудников. Режим налогообложения: на общем режиме добавляются НДС и налог на прибыль. Отрасль и специфика. Число юрлиц и наличие ВЭД.
Сумм на этой странице мы не называем. Без осмотра учёта это гадание, а осмотр занимает один разговор.
Короткие ответы
Чем компания лучше частного бухгалтера? Заменой на время отпуска и ответственностью по договору. Частник дешевле, и для простого учёта этого хватает.
Нужно ли встречаться лично? Обычно нет. Встреча полезна на старте и при передаче оригиналов.
Кому принадлежит база после расставания? Вам, если это написано в договоре. Проверьте пункт до подписания.
Можно ли отдать только зарплату? Можно. Зарплатный участок передают отдельно чаще всех остальных.
Как быстро можно начать? После осмотра учёта. Обычно с начала следующего периода, срочный вход тоже бывает.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Документы проходят тройную проверку: ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Офис на Краснопролетарской улице, дом 16, строение 1. Оригиналы можно привезти, а можно не привозить: обмен электронный.
Начинаем с осмотра учёта. Смотрим, что в нём в порядке, что нет, и называем цену до начала работы.
Скажите, чем занимается компания и сколько у вас сотрудников, — подберём формат.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»