Готовый бланк мы намеренно не выкладываем: договор под чужую ситуацию чаще вредит, чем помогает.
Предмет: периоды и участки
Формулировка «восстановление бухгалтерского учёта» предметом не является. Из неё непонятно, что вы получите.
Предмет должен называть три вещи. Первое: конкретные периоды с датами начала и конца. Второе: какие учёты поднимаются, только бухгалтерский или ещё и налоговый. Третье: участки, то есть банк, касса, расчёты с контрагентами, зарплата, основные средства, склад.
Как считают объём и цену, когда состояние неизвестно
Честный договор не делает вид, что объём известен заранее. Он описывает процедуру, по которой объём определяют.
Рабочая схема двухступенчатая. Сначала обследование за отдельную небольшую сумму или бесплатно: сверка с инспекцией, осмотр базы и документов, подсчёт операций. По итогам подписывают приложение с объёмом, сроками и ценой.
В самом договоре при этом фиксируют единицу измерения и тариф: цена за операцию, за месяц периода, за участок или за час. Тогда рост объёма пересчитывается по понятной формуле, а не по настроению.
И условие о превышении: если фактический объём уходит выше согласованного, исполнитель обязан остановиться и согласовать дополнение, а не выставить счёт постфактум.
Посчитаем объём и сроки — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Этапы и промежуточная приёмка
Восстановление за несколько лет длится месяцами. Один акт в конце означает, что всё это время вы не видите результата.
Работу делят на этапы: по годам, по кварталам или по участкам. К каждому этапу свой срок, своя сумма и свой акт. Расчёт идёт по мере приёмки.
Кто отвечает за непереданные документы
Главный перекос типовых бланков. Исполнитель отвечает за сроки, но сроки зависят от документов, которых у него нет.
В договоре нужен встречный набор обязанностей заказчика: передать базу и доступы, назначить ответственного, подписывать запросы контрагентам, отвечать в разумный срок. Передачу оформляют реестром, а не письмом в мессенджере.
Ответственность за ошибки
Исполнитель отвечает за то, что сделал сам. Формулировка обычно такая: возмещает штрафы и пени, которые начислены из-за его ошибок в восстановленных данных или пропущенных сроков сдачи.
Проверьте предел ответственности: часто её ограничивают суммой договора, и это нормально, если сумма сопоставима с риском. И посмотрите, не снята ли ответственность за периоды, которые восстанавливались по неполным документам.
Что передаётся на выходе
Список результата пишут в договоре, иначе база останется у исполнителя. Перечисляют выгрузку базы в рабочем формате, восстановленные регистры и отчётность, реестр возвращённых документов, перечень невосстановленных операций, подтверждения приёма отчётности и рекомендации.
Конфиденциальность
Через исполнителя проходит вся финансовая история компании. Пункт о неразглашении должен покрывать и привлечённых специалистов, называть срок действия после окончания работы и порядок возврата копий.
Короткие ответы
Можно ли взять типовой бланк из интернета? Как основу для чтения. Как договор опасен: там нет ни периодов, ни порядка пересчёта объёма.
Кто отвечает, если налоговая оштрафует за старые ошибки? За период до начала работ отвечает компания. Исполнитель отвечает за свои действия и за то, что сдал.
Нужна ли предоплата? Аванс на первый этап это нормальная практика. Полная предоплата за весь проект при неизвестном объёме не нужна.
Что делать, если исполнитель молча вышел за смету? Смотреть пункт о превышении объёма. Если он есть и нарушен, оплате подлежит согласованный объём.
Обязательно ли подписывать отдельный договор на сдачу отчётности? Нет, и лучше включить её в основной предмет. Так вы не окажетесь с восстановленной базой и несданными декларациями.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём для компаний бухгалтерию, право и стратегию. Договор на восстановление у нас читают оба: бухгалтер смотрит на объём и сроки, юрист на ответственность.
Работаем в два шага. Сначала обследование и сверка, затем приложение с периодами, участками и суммой. Право остановиться после любого этапа у заказчика есть всегда.
Скажите, что за работа и на какой период, — посмотрим ваш проект договора и скажем, чего в нём не хватает.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»