Что он делает
Управленческая отчётность. Не баланс для налоговой, а отчёт, по которому собственник видит, где зарабатывается прибыль и где она теряется: по направлениям, по продуктам, по клиентам.
Деньги. Платёжный календарь и прогноз: хватит ли денег через месяц, когда наступит кассовый разрыв и что сделать заранее.
Себестоимость и цены. Сколько на самом деле стоит ваш продукт с учётом всех затрат и какая наценка нужна, чтобы бизнес жил.
Планирование. Бюджет на год, план по направлениям, сценарии при падении выручки.
Работа с банками и инвесторами. Подготовка документов и цифр, которые от вас потребуют, объяснение показателей.
Оценка решений. Стоит ли открывать новую точку, брать кредит, нанимать людей, запускать направление. Ответ считается, а не угадывается.
Когда пора
Выручка есть, а денег нет. Классический сигнал: прибыль в отчёте существует, а на счету пусто.
Непонятно, что зарабатывает. Несколько направлений, и невозможно сказать, какое кормит, а какое живёт за чужой счёт.
Решения принимаются на ощущение. Цены назначены давно, скидки даются интуитивно, себестоимость никто не пересчитывал.
Компания растёт быстро. Рост без управления деньгами — самая частая причина кассовых разрывов.
Появились кредиторы или инвесторы, которым нужна отчётность и объяснения.
Ответим, нужен ли вам финдиректор — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Почему внешний формат
Хороший финансовый директор в штате стоит дорого, а полная загрузка для него появляется не сразу.
Внешний формат даёт компетенцию на нужный объём: например, несколько дней в месяц на отчётность и разбор, плюс участие в крупных решениях.
Дальше есть два пути: либо объём растёт и вы нанимаете своего, либо внешнего формата хватает надолго. И в первом случае внешний финдиректор помогает поставить задачу и принять человека.
Как устроена работа
Начинается с диагностики: какие данные есть, откуда берутся, чему можно верить. Обычно оказывается, что цифры есть, но им не доверяют, и это первая задача.
Дальше — сбор управленческой отчётности: минимальный набор форм, которые реально нужны собственнику, а не тридцать таблиц.
Потом регулярный ритм: ежемесячный разбор результатов, платёжный календарь, ответ на вопрос «что изменилось и почему».
И отдельно — участие в решениях, когда они возникают.
Чего он не делает
Не ведёт бухгалтерский учёт и не сдаёт отчётность: это работа бухгалтерии.
Не заменяет собственника в принятии решений: он даёт цифры и варианты, а решает бизнес.
Не превращает убыточный бизнес в прибыльный сам по себе. Он показывает, где именно теряются деньги, — дальше нужны действия.
Короткие ответы
Чем это отличается от главбуха? Главбух отвечает перед государством за правильность учёта, финансовый директор — перед собственником за понимание экономики.
Нужен ли он маленькой компании? Если оборот небольшой и направление одно, обычно хватает бухгалтера и внимательного собственника.
Сколько времени занимает постановка отчётности? Первый цикл — несколько недель, дальше это регулярная работа.
Можно ли на один проект? Да: подготовка к кредиту, оценка направления, разбор себестоимости — частые разовые задачи.
Кто собирает данные? Обычно бухгалтерия по согласованным правилам. Если данных нет, сначала выстраивается их сбор.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. Финансовая функция у нас опирается на реальные учётные данные, а не на выгрузку в таблицу: цифры берутся оттуда же, где ведётся учёт.
Начинаем с разговора о том, что именно не сходится, и честно говорим, нужен ли вам финдиректор или достаточно навести порядок в учёте.
Скажите, какой у вас оборот и что не сходится, — ответим, нужен ли финдиректор.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»