Это три разные модели работы, а не три цены. Ниже про каждую: кому подходит, где у неё предел и что произойдёт, когда случится нестандартная операция.
Онлайн-сервис с самообслуживанием
Вы работаете в программе сами. Сервис считает налог по тем данным, которые вы внесли, готовит отчёт и отправляет его. Поддержка помогает разобраться с интерфейсом.
Ответственность за полноту и верность данных остаётся на вас. Сервис считает ровно по тому, что получил.
Кому подходит. ИП и небольшому ООО на упрощёнке, где операций десятки, сотрудников нет или один, а сделки однотипные.
Где предел. Появился НДС, склад, сотрудники со сложными начислениями, второе юрлицо, зарубежный контрагент. Дальше вы либо разбираетесь в учёте сами, либо копите ошибки.
Бухгалтерия в пакете банка
Банк предлагает учёт вместе с расчётным счётом: у Сбера и других это часть тарифа или отдельная опция. Технически удобно, операции по счёту подтягиваются без вашего участия.
Логика та же, что у сервиса: типовой сценарий закрывается хорошо, нетиповой выходит за периметр. Добавляется привязка к банку.
Кому подходит. Тем, у кого весь оборот идёт через один счёт и умещается в стандартную схему.
Где предел. Смена банка тянет за собой смену бухгалтерии. Спросите заранее, что будет с базой и документами при уходе.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Классический аутсорсинг
Договор с компанией, где у вас есть ответственный человек. Он ведёт учёт, задаёт вопросы по документам, отвечает на требования и принимает решения за вас.
Дороже самообслуживания, и по-другому не бывает: здесь вы платите за время специалиста и за то, что выбор делает он.
Кому подходит. Компаниям с НДС, сотрудниками, складом, группой юрлиц, нетиповыми договорами. И тем, кто не хочет держать учёт в голове.
Где предел. Когда операций мало и они одинаковые, вы платите за компетенцию, которая вам не нужна.
Нестандартная операция
Здесь модели расходятся сильнее всего.
В сервисе и банковском пакете операция сначала должна найти себе форму в интерфейсе. Формы нет — вы пишете в поддержку, а решение принимаете сами.
При аутсорсинге вопрос попадает к человеку, который знает вашу компанию. Он выбирает, как отразить операцию, и отвечает за выбор по договору.
Требование и проверка
Требование из налоговой приходит не в интерфейс, а вам. Ответ надо написать, собрать документы и уложиться в срок.
Сервис и банк отвечают за отправку отчётности, но переписку по существу обычно ведёте вы. При аутсорсинге это часть работы, и хорошо, когда её ведут те же, кто вёл учёт.
Выездная проверка не помещается ни в сервис, ни в банковский пакет. Там нужен человек, который поднимет первичку за прошлые периоды.
Честный вывод
Микробизнесу на упрощёнке сервиса часто достаточно. Говорить такой компании, что ей нужен аутсорсинг, было бы лукавством.
Менять модель стоит тогда, когда появился НДС, сотрудники или вопрос, ответа на который вы не находите в справке сервиса.
Короткие ответы
Можно начать с сервиса и потом перейти? Можно, так делают часто. Заранее выясните, в каком виде вы заберёте базу и документы.
Кто отвечает, если налог посчитан неверно? Перед налоговой отвечает компания. Дальше смотрите договор: что в нём написано про ответственность исполнителя.
Банк ведёт бухгалтерию внутри тарифа, в чём подвох? Подвоха нет, есть периметр. Уточните, что входит, что считается отдельно и что не делается вовсе.
У нас ИП без сотрудников, нужен ли бухгалтер? Обычно нет. Сервиса хватает, пока нет НДС, работников и нетиповых сделок.
Можно совмещать сервис и бухгалтера? Да. Частый вариант: первичку и банк вы ведёте в сервисе, а налоги, отчётность и требования закрывает подрядчик.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию в одних руках. Если по вашему объёму хватает сервиса, мы так и скажем.
Когда работы набирается на отдельного человека, вы получаете ответственного бухгалтера. Документы проверяются трижды: ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Переписку с инспекцией ведём сами: от вас нужна подпись там, где её требует закон.
Скажите, какой у вас режим и сколько операций в месяц, — подскажем, хватит ли вам сервиса.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»