Один раз договориться об этом на старте дешевле, чем через год разбирать последствия.
Когда это нужно
Новая компания. Первые месяцы обычно проходят без учёта, не до него. Потом выясняется, что режим выбран наугад, договоры у всех разные, а расходы подтвердить нечем.
Смена налогового режима. Переход меняет всё сразу: признание доходов и расходов, состав отчётности, требования к первичным документам.
Новое направление. Производство, розница, маркетплейсы, сделки с зарубежными партнёрами. Каждое приносит свои участки учёта, которых раньше в компании не было.
После восстановления. Прошлые периоды привели в порядок, а правил, по которым вести учёт дальше, так и нет. Без них база рассыпется снова, и про саму эту работу у нас отдельная страница.
Из чего состоит работа
Учётная политика. Не документ ради проверяющих, а свод решений: как признаём выручку, как считаем себестоимость, как оцениваем запасы, какие резервы создаём. Отдельно бухгалтерская, отдельно налоговая.
План счетов и аналитика. Та часть, о которой забывают чаще всего. Аналитика решает, увидит ли директор потом прибыль по направлениям, объектам и клиентам или только общий котёл.
Первичные формы. Какие документы обязательны, какие делаем своими, кто их подписывает, чем оформляем то, для чего готовой формы нет.
Регламент документооборота. Кто, что и в какой срок передаёт в бухгалтерию. Обычно самое больное место: документы приходят когда придётся, а отчётность сдаётся по календарю.
Настройка базы. Учётная программа, справочники, шаблоны, обмен с банком и кассой, права и роли пользователей.
Календарь отчётности. Что и когда сдаём, кто отвечает, за сколько времени до срока собираем данные.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Чем это отличается от восстановления
Восстановление смотрит назад: собрать первичку, разнести операции, свести остатки за прошедшие периоды. Постановка смотрит вперёд и задаёт правила, по которым учёт будет вестись дальше.
Часто эти работы идут подряд, и это правильно. Но результаты у них разные, и считаются они отдельно.
Что остаётся у компании
Пакет документов: учётная политика с приложениями, рабочий план счетов, формы первички, регламент документооборота, график отчётности.
Настроенная база, где заведены справочники и разграничены доступы. И понимание, кто за что отвечает: без этого пакет остаётся папкой.
Частые ошибки старта
Режим выбирают по совету знакомых, а не по расчёту, и меняют его потом с потерями.
Учётную политику скачивают из интернета. Она описывает чужую компанию, и в первом же споре это видно.
Аналитику не задают вовсе. Через год директор просит показать прибыль по проектам, а данных для этого в базе нет.
Доступы раздают всем подряд. Потом никто не может сказать, кто исправил документ задним числом.
Короткие ответы
Сколько времени занимает постановка учёта? От пары недель для небольшой компании на одном режиме до полутора месяцев, если направлений несколько.
Можно ли обойтись типовой учётной политикой? Формально да. Но типовая описывает чужую компанию, и сослаться на неё в спорной ситуации не выйдет.
Компания работает год без учёта, с чего начинать? Сначала восстановить прошедшие периоды, потом ставить учёт. В обратном порядке не получится: правила будет не к чему применить.
Нужна ли постановка, если бухгалтерию ведёт подрядчик? Да. Подрядчик считает по вашим документам, а кто и в какой срок их передаёт, решаете вы. Это и есть регламент.
От чего зависит стоимость? От числа участков, режима, наличия сотрудников и того, есть ли уже база. Считается после разговора о вашей работе, а не по прайсу.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию в одних руках. Поэтому постановку начинаем не с программы, а с разговора о том, как устроена ваша работа: что продаёте, кому, по каким договорам, кто принимает деньги.
Дальше собираем учётную политику под эту схему, задаём аналитику, пишем регламент и настраиваем базу. Документы проверяются трижды: ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Скажите, когда зарегистрировались и какой у вас режим, — поставим учёт под вашу схему работы.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»