Что именно входит в работу, разобрано на отдельной странице. Здесь только деньги.
Измеритель: число участков
Участок — это отдельный кусок учёта со своими документами и правилами. Продажи, закупки, склад, производство, зарплата, основные средства, валюта.
Компания с двумя участками и компания с семью отличаются по цене в разы, даже если обороты у них одинаковые. Каждый участок требует своих решений в учётной политике и своей аналитики.
Режим налогообложения
УСН «доходы» — самый короткий вариант: решений мало, налоговый учёт почти не отличается от бухгалтерского.
УСН «доходы минус расходы» дороже: расходы надо признавать по правилам, и правила эти придётся описать.
ОСНО с НДС дороже всего. Появляются вычеты, счета-фактуры, книги покупок и продаж, раздельный учёт, если у вас есть необлагаемые операции.
Посчитаем, сколько будет стоить ваша бухгалтерия — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Сотрудники
Зарплатный участок считается отдельно почти всегда. Работы прибавляют не столько люди, сколько разнообразие начислений: премии, надбавки, вахта, сдельная оплата, командировки.
Компания на двадцать человек с одинаковыми окладами обойдётся дешевле, чем компания на пять человек со сдельной оплатой и разъездным характером работы.
ВЭД и валюта
Сделки с зарубежными партнёрами добавляют к постановке отдельный блок: валютные операции, документы для банка, момент признания выручки, курсовые разницы, отдельные обязанности по НДС.
Это заметная надбавка к цене, и предупредить о ней надо на входе, а не потом.
Настройка базы и обучение
Три разных объёма работ, и их стоит разделять при обсуждении суммы.
Только документы. Учётная политика, план счетов, формы, регламент. Настраивать базу вы будете сами или силами своего программиста.
Документы и настройка. К пакету добавляется работа в учётной программе: справочники, шаблоны, обмен с банком, права пользователей.
Плюс обучение вашего человека. Отдельные часы на то, чтобы ваш бухгалтер или менеджер научился работать по новому регламенту. Считается по времени.
С нуля или после восстановления
Постановка с нуля дешевле. У новой компании нет прошлого: нечего сверять, не с чем спорить, правила задаются на чистом месте.
Постановка после восстановления дороже по двум причинам. Часть решений уже принята за вас прошлыми проводками, и их придётся либо принять, либо переиграть с объяснением. И надо разобраться, что оставило восстановление.
Само восстановление считается отдельно, по глубине периода и сохранности документов. Про его цену у нас есть отдельная страница.
Вилки
Один режим, без сотрудников, без базы. От XX 000 ₽ заглушка.
С зарплатным участком и настройкой базы. От XX 000 ₽ заглушка.
Несколько участков, ОСНО с НДС. От XX 000 ₽ заглушка.
Добавление ВЭД или производства. От XX 000 ₽ заглушка к сумме.
Обучение вашего сотрудника. От XX 000 ₽ заглушка за занятие.
Верхняя граница зависит от того, сколько у вас нетиповых операций. Её называют после разговора, а не по телефону за минуту.
Короткие ответы
Почему нельзя назвать сумму сразу? Потому что цена привязана к числу участков и режиму. Без этих двух ответов любая цифра будет угадыванием.
Постановка входит в абонентское обслуживание? Обычно нет, это разовая работа с отдельным результатом. Дальше начинается ведение, и оно считается по своим правилам.
Можно поставить только один участок? Можно. Часто ставят зарплату или склад, когда остальное уже работает.
Сколько стоит переделать учётную политику под новый режим? Дешевле полной постановки: план счетов и регламент остаются, меняются правила признания доходов и расходов.
Есть ли смысл платить за постановку маленькой компании? Есть, если планируете расти. Переделывать аналитику через два года дороже, чем задать её сразу.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года. Оценку начинаем с разговора о том, что происходит в компании: что продаёте, кому, по каким договорам, есть ли склад и сотрудники.
После разговора называем вилку и говорим, что в неё входит, а что считается отдельно. Готовый пакет проверяют трижды: ведущий бухгалтер, главный бухгалтер группы и аккредитованный аудитор.
Скажите, какой у вас режим, какие участки и есть ли база, — оценим объём и назовём сумму.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»