Считают здесь не деньги в контракте, а количество событий, каждое из которых требует документа в срок.
Первый измеритель: контракты и операции
Основа расчёта — число действующих контрактов и число операций по ним за месяц. Операция это платёж, поставка, отгрузка, корректировка или возврат.
Один контракт с ежемесячной поставкой и одним платежом стоит как небольшой участок. Двадцать разовых сделок с разными контрагентами дают в разы больше документов при том же обороте.
Отдельно считается работа по контрактам, которые уже стоят на учёте в банке: по ним сопровождение идёт постоянно, а не от сделки к сделке.
Второй измеритель: валюты и банки
Одна валюта и один банк это один календарь и один комплект правил.
Каждая дополнительная валюта добавляет переоценку, курсовые разницы и свои сроки. Каждый дополнительный банк добавляет свой формат документов и свою переписку.
Расчёты через посредников и агентов усложняют картину сильнее, чем сама валюта: появляются отчёты агента и вопрос, кто перед кем отвечает.
Разберём ситуацию со счётом или контрактом — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Третий измеритель: импорт, экспорт или всё сразу
Импорт означает таможенную стоимость, платежи на таможне и вычеты по декларациям.
Экспорт означает подтверждение нулевой ставки: сбор комплекта, календарь и уточнения, если срок пропущен.
Компания, у которой идут оба направления, получает не сумму двух услуг, а работу с двумя разными календарями одновременно. Это самая дорогая конфигурация.
Четвёртый измеритель: постановка на учёт
Постановка контракта на учёт в банке считается отдельной работой: подготовка комплекта, подача, сопровождение до принятия.
Дальше по контракту идёт текущая подача подтверждающих документов. Это регулярная часть, и её считают помесячно.
Изменения в контракте, продление сроков и допсоглашения тоже проходят через банк и попадают в расчёт отдельно.
Что удорожает
Прошлые периоды. Если по контрактам уже есть просрочки и неподанные документы, разбор прошлого считается отдельно от текущего ведения.
Срочность. Сделка на этой неделе означает работу вне очереди.
Отсутствие регламента. Когда никто в компании не отвечает за календарь, подрядчик берёт на себя ещё и контроль сроков.
Пример расчёта
Один контракт на импорт, один банк, одна валюта, до пяти операций в месяц: XX 000 ₽ заглушка в месяц.
Импорт и экспорт вместе, три контракта, две валюты, постановка на учёт в течение месяца: XX 000 ₽ заглушка.
Разовая сделка под ключ, от проверки контракта до подачи документов в банк: XX 000 ₽ заглушка.
Точную сумму называем после разговора о контрактах. Без них это гадание.
Что можно сделать дешевле самим
Собрать список действующих контрактов с суммами и сроками. Это занимает час и сразу показывает объём.
Уточнить в банке, какие контракты уже на учёте и есть ли по ним незакрытые запросы.
Определить, нужен ли постоянный участок или хватит сопровождения одной сделки. Второй вариант выбирают чаще, чем предлагают.
Короткие ответы
От чего сумма зависит сильнее всего? От числа операций в месяц и от того, идут ли импорт и экспорт одновременно.
Считается ли оборот контракта? Почти нет. Сумма сделки влияет на постановку на учёт, а не на объём нашей работы.
Можно ли заказать одну сделку? Да. Разовое сопровождение считается отдельно и подходит для первой поставки.
Входит ли бухгалтерия в эту цену? Нет, это отдельный участок. Про работу бухгалтера с валютой у нас есть соседняя страница.
Оценка платная? Нет. Мы смотрим контракты и называем объём работ и сумму.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года и ведём бухгалтерию, право и стратегию. На ВЭД это удобно: контракты читает юрист, календарь документов в банк держит бухгалтер, и оба считают одну и ту же работу.
Начинаем с перечня контрактов и операций за последний квартал. По ним видно, что вам нужно: постоянное сопровождение или разовая помощь.
Скажите, сколько у вас контрактов и операций в месяц, — посчитаем.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»