Коробки с документами
Типичная картина: у компании есть архив за несколько лет, часть в коробках, часть в шкафу, часть у бывшего бухгалтера.
Такой массив не отправляют почтой и не сканируют целиком — это дольше и дороже, чем разобрать. Подрядчик в городе забирает документы курьером или принимает их у себя, разбирает и возвращает.
Когда объём большой, часть работы идёт у вас в офисе: специалист приезжает и работает с архивом на месте.
Инспекция и сверки
Восстановление почти всегда начинается со сверки с налоговой: она показывает, что инспекция знает о вашей компании.
Часть вопросов решается электронно, но при расхождениях иногда быстрее прийти лично. Подрядчик, который ведёт компании в вашей инспекции, знает её практику: в какой форме принимают пояснения и как здесь принято закрывать расхождения.
Посчитаем объём и сроки — спросите в телеграме. Ответим и без заявки.
Бывший бухгалтер
Отдельная московская специфика: во многих случаях документы и база остались у прежнего бухгалтера, и вопрос решается встречей, а не перепиской.
Мы не участвуем в конфликтах, но помогаем оформить требование о передаче дел и понять, что именно должно быть передано. Про приём участка после ухода бухгалтера у нас есть отдельная страница.
Когда город не имеет значения
Если учёт вёлся в электронном виде, документооборот с контрагентами электронный, а бумаг мало — восстановление спокойно делается удалённо.
То же самое, если восстанавливается только налоговый учёт по данным, которые есть в системах.
Честный ответ: для компании с электронным архивом город подрядчика не влияет ни на что.
С чего начинаем
Смотрим, что сохранилось: база, бумаги, доступы, отчётность.
Делаем сверку с налоговой — это бесплатно и сразу показывает масштаб.
Определяем, какие периоды восстанавливать: часто оказывается, что нужен один год, а не все.
Называем объём и сумму до начала работы.
Короткие ответы
Можно ли привезти документы к вам? Да. Мы находимся на Краснопролетарской улице, 16, строение 1.
Заберёте ли курьером? Да, это обычная практика для больших архивов.
Работаете ли с компаниями из других регионов? Да, регион регистрации значения не имеет.
Нужно ли моё участие? Понадобятся ответы по нетипичным операциям: подрядчик восстановит цифры, но не догадается, зачем была нужна конкретная сделка.
Сколько это занимает? От нескольких недель. Основное время уходит на ожидание документов от контрагентов и банка.
Как это делаем мы
Мы работаем на рынке с 2008 года, находимся в Москве и ведём бухгалтерию, право и стратегию. При восстановлении это важно: если по периоду возможен спор с налоговой, юрист подключается сразу, а не после акта.
Начинаем с осмотра и сверки, а дальше говорим, что восстанавливать в первую очередь и что уже не требуется.
Скажите, за какой период и что у вас есть, — посмотрим, что сохранилось.
Материал подготовлен «Авангард Бюро»